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porModerniza

NF-e Mix – grs_nfe

Tabela de dados da NF-e

Campos Descrição OBS Obrigatório
id Campo chave da tabela
protocolo Protocolo de autorização da NF-e
situacao 1 – Nao_processado_Sefaz
2 – Processado_Sefaz
3 – Retorno_Atualizado		 *
datahoraautorizacao  Retorno da Sefaz
codsolicitacaoservico 1 – Solicitação de Autorização de Uso da NF-e
2 – Cancelamento
3 – Inutilização de númeração
4 – Consulta Situação NF-e
5 – Consulta Status do Serviço
6 – Distribuição
7 – Carta de Correção
8 – Consulta Recibo NF-e
motivo Atualiza quando uma nota é transmitida
ide_chaveacessonfe Campo de Identificação da NF-e
ide_numerosequencial
ide_codufemitente
ide_codnumericochaveacesso
ide_naturezaoperacao
ide_indicadorformapgto
ide_modelodocumento
ide_serie
ide_numeronf
ide_datahoraemissao
ide_datahorasaidaentrada
ide_tipooperacao
ide_identlocaldestino
ide_codmunicipiogerador
ide_tipoemissao
ide_tipoimpressao
ide_digitoverificador
ide_ambiente 1 – Produção, 2 – Homologação
ide_finalidadenfe
ide_processonfe
ide_versaoprocesso
ide_final
ide_presencial
ide_datahoraentradacontig
ide_digestvalue Cálculado na assinatura da NF-e
ide_justificativacontig
emit_cnpj Campos de dados do emitente
emit_cpf
emit_nomerazaosocial
emit_nomefantasia
emit_logradouro
emit_numero
emit_bairro
emit_complemento
emit_nomemunicipio
emit_codmunicipio
emit_siglauf
emit_codpais
emit_ddd
emit_inscricaoestadual
emit_inscricaoestadualst
emit_inscricaomunicipal
emit_cnae
emit_telefone
emit_cep
emit_id_csc NFC-e
emit_csc NFC-e
emit_codigoregimetributario
dest_cnpj Campos do destinatario da NF-e
dest_cpf
dest_nomerazaosocial
dest_email
dest_logradouro
dest_numero
dest_complemento
dest_bairro
dest_codmunicipio
dest_nomemunicipio
dest_siglauf
dest_nomepais
dest_cep
dest_codpais
dest_ddd
dest_indicadorie
dest_inscricaoestadual
dest_inscricaomunicipal
dest_suframa
ret_cnpj Dados de retirada
ret_logradouro
ret_bairro
ret_numero
ret_complemento
ret_nomemunicipio
ret_codmunicipio
ret_siglauf
ent_cnpj Dados de entrega
ent_logradouro
ent_numero
ent_bairro
ent_complemento
ent_codmunicipio
ent_nomemunicipio
ent_siglauf
icms_valortotalbasecalculo Valor de ICMS e Totais de ICMS
icms_valortotal
icms_valortotaldesonerado
icms_valorbcst
icms_valortotalst
icms_valortotalprodservicos
icms_valortotalfrete
icms_valortotalseguro
icms_valortotaldesconto
icms_valortotalimpostoimportacao
icms_valortotalipi
icms_valortotalpis
icms_valortotalcofins
icms_valortotaloutro
icms_valornf
icms_valortatalaproxtrib
issqn_valortotalservico Campos de ISSQN
issqn_valortotalbasecalculo
issqn_valortotal
issqn_valortotalpis
issqn_valortotalcofins
issqn_dataservico
issqn_valordeducao
issqn_valorretencaoinss
issqn_valorretencaoir
issqn_valorretencaocsll
issqn_outro
issqn_valordescincond
issqn_valordesccond
issqn_indicadorissretido
issqn_indicadorexigibilidade
issqn_codservicomunicipio
issqn_codmunicipio
issqn_codpais
issqn_numeroprocesso
issqn_codregimeesptrib
issqn_indicadorincentivo
reten_valortotalretidopis Campos de retenções
reten_valortotalretidoconfis
reten_valortotalretidocsll
reten_valortotalbasecalculoirrf
reten_valortotalretidoirrf
reten_valortotalbcretencaoprevidencia
reten_valortotalretencaoprevidencia
trans_modofrete Dados da transportadora
trans_cnpj
trans_cpf
trans_nomerazaosocial
trans_inscricaoestadual
trans_enderecocompleto
trans_nomemunicipio
trans_siglauf
rettrans_valorservico
rettrans_valorbcicms
rettrans_percicmsret
rettrans_cfop
rettrans_valoricms
rettrans_codmunicipiogerador
veitrans_placa
veitrans_siglauf
veitrans_rntc
rebq_placa
rebq_siglauf
rebq_rtnc
rebq_vagao
rebq_balsa
vol_quantidade Campos de volume de mercadoria
vol_especie
vol_marca
vol_numeracao
vol_pesoliquido
vol_pesobruto
vol_nlacre
info_fisco Campo para informações reservadas ao fisco
info_complementares Campo para informações complementares
livre_identcampo
livre_texto Campo para texto
fat_numerofatura Campos de fatura da nota
fat_valororiginal
fat_valordesconto
fat_valorliquido
dest_telefone
xml_url_download local para fazer download das NF-e caso exista essa função
xml_envio Local onde está salvo o arquivo de envio
xml_envio_ret Local onde está salvo o arquivo de retorno do envio
xml_cancelamento Local onde está salvo o arquivo de cancelamento
xml_cancelamento_ret Local onde está salvo o arquivo de retorno do cancelamento
xml_inutilizacao Local onde está salvo o arquivo de inutilização
xml_inutilizacao_ret Local onde está salvo o arquivo de retorno da inutilização
xml_consultasituacao Local onde está salvo o arquivo de consulta
xml_consultasituacao_ret Local onde está salvo o arquivo de retorno da consulta
xml_consultastatus Local onde está salvo o arquivo de status
xml_consultastatus_ret Local onde está salvo o arquivo de retorno do status
xml_distribuicao Local onde está salvo o arquivo de distribuição
xml_distribuicao_ret Local onde está salvo o arquivo de retorno de distribuição
xml_cartacorrecao Local onde está salvo o arquivo de carta de correção
xml_cartacorrecao_ret Local onde está salvo o arquivo de retorno da carta de correção
pdf_caminhodanfe Local onde está salvo o arquivo da DANFE em DF
codmotivo Código do mótivo retornado da SEFAZ (situação em que se encontra a NFe)
numerorecibo Número do recibo de envio da NF-e

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Fiscal – Configuração de NF-e

Confira abaixo os passos para configurar o sistema para emissão de notas:

Procedimentos para configuração de NF-e no sistema.

O processo para emissão de NF-e no sistema requer algumas configurações prévias listadas abaixo:

  • Ajuste das configurações fiscais da empresa e filial.
  • Criar séries e modelo de documento fiscal
  • Modelo de formulário.

Configurações Fiscais Empresa

        Nas configurações fiscais serão definidos os parâmetros NOP (Natureza de operação) de faturamento com ICMS normal e ST, NOP de faturamento pelo aplicativo PDV (Ponto de venda) com ICMS normal e ST entre outras operações.

Configurações Fiscais Filial

      Nas configurações fiscais da filial devem ser definidos o código de regime tributário a situação tributária e alíquota de PIS e COFINS, a regra de tributação geral da filial para determinação do ICMS nas operações e para filiais do regime 1 – Simples nacional a situação tributária no regime simples nacional (CSOSN) e alíquota. Para o caso de SPED Fiscal, deve-se informar também os campos de regime de incidência tributária, método de apropriação de créditos e critério de escrituração. Também pode-se colocar uma informação complementar padrão para NF-e no campo Texto para informações complementares. É possível ainda configurar o enquadramento da empresa quando o regime for simples nacional.

         Na aba “Nota Fiscal Eletrônica” deve-se determinar a versão do lay out da NF-e (atualmente 4.00), formato de impressão (retrato), Ambiente (produção é o ambiente oficial com valor fiscal). Pode-se também selecionar o certificado digital tipo A1 e senha para que o sistema o identifique automaticamente, sem necessidade de instalar na máquina ou selecionar no momento da emissão. também pode-se selecionar o logotipo para o DANFE, se deseja enviar e-mail automaticamente ao destinatário ao transmitir uma NF-e e o texto padrão do e-mail da NF-e.

Criar Séries e Modelo de Documento Fiscal

     Ao acessar a tela séries de documento fiscal são apresentadas as séries definidas para filial, a sequência e o NSU (número sequencial único). Nesta tela é possível incluir novas séries, alterar e excluir séries cadastradas.

Série de Documento Fiscal

     Na tela cadastro de séries deverá ser informada a sequência, o NSU, modelo de formulário para notas fiscais e informação complementar. Quando informada informação complementar na série ela será aplicada em todas as notas desta série.

       Para o caso de NF-e, o modelo de formulário será escolhido automaticamente pelo sistema como sendo o DANFE padrão de NF-e.

Cadastro de Série de Documento Fiscal

Modelo de Formulário

      O cadastro de modelo de formulários serve para configurar tipos de formulários específicos para impressão. É nele, por exemplo, que se configuraram os tipos de formulários como espelho de documento fiscal, comprovantes em impressoras não fiscais, etc.

       Na tela cadastro de séries deverá ser informada a sequência, o NSU, modelo de formulário para notas fiscais e informação complementar. Quando informada informação complementar na série ela será aplicada em todas as notas desta série.

       Para o caso de NF-e, o modelo de formulário será escolhido automaticamente pelo sistema como sendo o DANFE padrão de NF-e.

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Ordens Serviços – Ordens de Serviço

Ordens de serviço

       A tela de manutenção de ordens de serviço permite o uso de vários filtros para facilitar a localização de ordens de serviço como: cliente, dados do objeto, categoria, situação, o uso de diferentes tipos de datas na definição do período (cadastramento, finalização, cancelamento e entrega), prioridade, aguardando materiais, orçamento ou entrega. Com estes filtros é fácil localizar a OS em diferentes etapas de atendimento.

      Abaixo dos filtros na área de dados são apresentadas as informações: id da OS, Nome do cliente, data do cadastro, data da entrega, valor e situação. Totalizando abaixo o numero de ordens de serviço e o valor total.

      As operações disponíveis na tela de ordens de serviço são: Incluir, alterar, visualizar, excluir, imprimir, finalizar, gerar documentos a receber, gerar NF-e e recibo de entrega.

Esta tela também possui gerenciamento por cores, seguindo a legenda:

VERMELHO: atrasado em relação a data de entrega

AMARELO: data de entrega prevista para o dia atual

VERDE: ainda não vencido

PRETO: já concluídos, finalizados ou cancelados

Incluindo e alterando ordens de serviço

       No cadastro de ordem de serviço devem ser informados os campos categoria, data e hora do prazo de entrega, prioridade, situação de aguardando material ou aprovação de orçamento e os dados do cliente.

      Os campos do quadro dados do cliente solicitados são: nome, e-mail, DDD e número do telefone e celular. Não é necessário informar um cliente previamente cadastrado no sistema Moderniza Loja, mas quando informado o id de um cliente válido os campos serão preenchidos de acordo com o cadastro do cliente.

      A partir da seleção de categorias é possível cadastrar novas categorias para classificação da ordem de serviço.

        Na aba detalhes da ordem de serviço são apresentadas as informações do usuário e data e hora do cadastro, alteração, finalização e cancelamento e a situação de entrega realizada.

Incluindo e alterando objetos na ordem de serviço

       A partir da aba “Objetos” podem ser incluídos, alterados e excluídos objetos na ordem de serviço. Para tanto, é necessário salvar a ordem antes.

Cadastro de Ordem de Serviço – Objeto

Ao incluir ou alterar um objeto deverá ser informado o defeito do objeto. Podem ser cadastrados novos objetos a partir da tela de seleção de objetos. Para definição de objetos a OS deverá ter um cliente válido. Existe também a tela de observações dinâmicas que podem ser alteradas durante a inclusão do objeto na OS. Essas observações podem ser cadastradas previamente no “Cadastro de Observações da Ordem de Serviço” ou alteradas no momento da inclusão do objeto na OS.

Inclusão de Objeto na OS

Resolução do objeto na ordem de serviço

        Ao definir a resolução poderá ser definida uma data final de garantia que tem como início a data da resolução. Todos os objetos da ordem de serviço devem ter a resolução definida para que seja possível finalizar a OS. Para incluir uma resolução, selecionar o objeto na lista e clicar no botão “Resolução (F5)” na aba de objetos.

Resolução do Objeto da Ordem de Serviço

Manutenção de serviços na ordem de serviço

      Na manutenção de serviços é feita a partir da aba “Serviços”, e nela é possível incluir novos serviços realizados, alterar ou excluir serviços já cadastrados na OS. A cada serviço cadastrado é atualizado o valor total dos serviços, são apresentados nesta tela também o valor total dos itens e o valor total da OS.

Cadastro de Ordem de Serviço – Serviços

Cadastro de serviços na ordem de serviço

       Para alterar ou incluir serviços deve ser definido o código do serviço, o técnico que realizou o serviço e a quantidade. Os serviços podem ser cadastrados a partir da tela de seleção de serviços acionada a partir do botão de seleção ou acionando ”Aplicar Filtro (Ctrl+F)” no campo serviço. É possível ajustar o valor do serviço com desconto ou acréscimo, para registrar um desconto o percentual de ajuste deve ser negativo.

Cadastro de serviço da OS

Manutenção de itens na ordem de serviço

       A manutenção de itens é feita pela aba “Itens”, e nela é possível incluir os produtos utilizados na manutenção do objeto ou vendidos em conjunto com o serviço realizado. É possível incluir novos itens e alterar ou excluir itens já cadastrados na OS. A cada item cadastrado é atualizado o valor total dos itens, são apresentados nesta tela também o valor total dos serviços e o valor total da OS.

Cadastro de Ordem de Serviço – Itens

Cadastro de itens na ordem de serviço

       Para alterar ou incluir itens deve ser definido o código do produto a quantidade e o valor unitário. É possível ajustar o valor do serviço com desconto ou acréscimo, para registrar um desconto o percentual de ajuste deve ser negativo.

Detalhes da Ordem de serviço

      Na aba de detalhes, é possível ver detalhes como usuário e data/hora que fizeram ações na ordem, bem como adicionar as observações da mesma.

      Para adicionar observações, basta preencher a coluna “Observações na ordem de serviço” com a informação desejada para cada item pré-definido na configuração de observações da ordem de serviço. Caso desejado, o valor da coluna “Descrição” também pode ser alterado.

         Após concluir, basta salvar a ordem de serviço.

Cadastro de Ordem de Serviço – Detalhes

Visualização do relatório da OS

       Ao clicar no botão “Imprimir”, na opção “Visualizar”, abrirá o relatório da ordem de serviço. O relatório também pode ser impresso em PDF ou com impressora térmica não fiscal.

Imprimir

Visualização do Relatório

Finalizando ou reabrindo uma ordem de serviço

       Para ordens de serviço com status pendente, é apresentado o botão finalizar, esta operação é possível quando o valor da OS é maior que zero e todos os objetos da OS possuem a resolução cadastrada. Nas ordens de serviço finalizadas o botão finalizar é apresentado como reabrir e permite reabrir uma OS já finalizada.

Realizando a entrega de uma ordem de serviço

        Após finalizada é possível alterar a situação de aguardando entrega para finalizada através do botão entrega. Quando a OS tem sua entrega definida é possível imprimir o recibo de entrega da OS.

Faturando ordem de serviço

       Após a ordem finalizada pode-se também realizar o faturamento da OS, desde que tenha algum produto vinculado ao serviço. Lembrando que pode-se configurar um produto padrão para todos os serviços nos parâmetros do sistema. O tipo do item deste produto deve ser cadastrado como “Serviços”.

Vínculo de produto no serviço

Tipo de Item

Item Padrão para Serviços

       Para faturar, basta selecionar a ordem e clicar em “Faturam. (F10)”. Os produtos serão faturados com nota de produtos(NF, NF-e ou NFC-e) e o serviço com nota de registro de serviço (não eletrônica). Os valores de cada nota serão correspondentes aos produtos e serviços da operação respectivamente. Após faturar, todos os produtos vinculados ao serviço irão aparecer na fita de caixa e nos relatórios de venda.

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Ordens Serviço – Serviços

Serviços

     Os serviços realizados pela prestadora de serviços podem ser previamente cadastrados e ter seu preço e tributação definidos a partir da tela de serviços. Esta definição também pode ser feitas a partir da ordem de serviço quando os objetos são vinculados a OS.

Serviços

Cadastrando serviços

      No cadastro de serviço, na aba geral devem ser informados: a situação, descrição do serviço, a classificação de acordo com a Lei complementar N° 116 de 31 de julho de 2003, a unidade de medida, preço cobrado pelo serviço, alíquota de ISS e os dados necessários para cálculo de ISSQN. Na aba PIS/COFINS devem ser informados os dados necessários para calculo de PIS e COFINS como situação tributária, fator de base de cálculo e alíquota.

       Sempre lembrando que, se for faturar a OS, é necessário ter um produto vinculado ao serviço. Este produto pode ter sido cadastrado previamente ou incluído no momento do cadastro do serviço.

     Os serviços podem ser cadastrados a partir da OS na tela de serviços da ordem de serviço através da opção de seleção.

     IMPORTANTE: Para emissão de NFSe é necessário preencher os campos Código Municipal do Serviço e Classificação.

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Ordens Serviço – Objetos

Objetos

A tela de manutenção de objetos permite a identificação de maneira rápida dos objetos recebidos para conserto ou reparo de diferentes clientes. Nesta tela é possível incluir novos objetos e alterar ou excluir objetos cadastrados. Estas operações também podem ser feitas a partir da ordem de serviço quando os objetos são vinculados a OS. Também é possível adicionar as “observações dinâmicas” do objeto de acordo com as configurações de observação definidas.

Objetos

 

Cadasrto de objetos de ordem de serviço

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Ordens Serviço – Categorias de Ordem de Serviço

Categorias de ordem de serviço

       Com a definição das categorias é possível definir uma classificação dos serviços prestados para facilitar o gerenciamento e a definição dos prazos de entrega. Na tela de categorias de ordem de serviço é possível incluir e alterar categorias necessárias para classificar os serviços ou excluir uma categoria cadastrada. A manutenção das categorias também poderá ser feita a partir da ordem de serviço pressionando a tecla F4 no campo Id da categoria ou selecionando a opção de pesquisa.

Categorias de Ordem de Serviço

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Tarefas – Gerar Backup da Base de Dados

Gerando backup das bases de dados

       No sistema Moderniza Loja através desta opção é possível gerar o backup das bases de dados do sistema Moderniza, Unife (gerenciador de notas fiscais eletrônicas), Labeltec (gerenciador de impressão de etiquetas térmicas) e Reportec (gerenciador de relatórios).

       Para gerar o arquivo de backup deverá ser informado o diretório para geração dos arquivos de backup, conforme a figura abaixo.

Gerar Backup das Bases de Dados

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Ferramentas – Tarefas

Tarefas

     Com o aplicativo de tarefas é possível realizar a gestão de uma equipe de trabalho definindo o responsável pelas atividades e acompanhando o andamento da tarefa através das anotações.

Categorias de tarefa

As tarefas do sistema Moderniza Loja ser classificadas por categoria que podem ser definidas em uma árvore com dois níveis. A tela de categorias de tarefa permite incluir novas categorias e alterar ou excluir categorias cadastradas.

Categorias de Tarefa

Painel de tarefas

   Com o painel de tarefas é possível realizar a gestão das tarefas pendentes, finalizadas ou canceladas pela prioridade, período de emissão ou prazo de atendimento, assunto, categoria, responsável ou solicitante.

Painel de Tarefas

Incluindo tarefas

   A partir do painel de tarefas é possível incluir novas tarefas, para incluir ou alterar uma tarefa devem ser informados os campos: remetente, destinatário, categoria, prazo, prioridade, assunto e detalhes da tarefa. Quando uma tarefa é cadastrada, o destinatário recebe um aviso por correio eletrônico e ao acessar o sistema Moderniza Loja é apresentada uma mensagem com o numero de tarefas pendentes e vencidas.

Cadastro de Tarefa

Anotações e atendimento de tarefas

     Para cada ação de atendimento da tarefa poderá ser registrada uma anotação. As anotações são apresentadas ordenadas por data e hora do registro primeiro as mais recentes depois as mais antigas.

Anotações da Tarefa

      Ao registrar uma anotação é possível finalizar ou cancelar a tarefa, para isso, deve ser alterada a situação da tarefa de pendente para finalizada ou cancelada. Quando é registrada uma anotação na tarefa o solicitante recebe esta anotação por correio eletrônico, assim consegue acompanhar o andamento de sua solicitação.

Anotação da Tarefa

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Ferramentas – Correio Eletrônico

Correio eletrônico

          No sistema Moderniza Loja o aplicativo Correio Eletrônico permite a troca de mensagens entre usuários do sistema, mantendo armazenadas as mensagens lidas e enviadas. Para acessar esta funcionalidade acesse o Menu Outros > Correio eletrônico.

Enviando mensagens

        Na tela de envio de mensagens é possível escolher entre enviar mensagens privadas (para um usuário que deseja) ou publica (para todos os usuários do sistema), esta escolha é possível marcando ou desmarcando a opção no canto superior a direta.

        Para facilitar a localização de um destinatário especifico você pode optar por utilizar a opção de ‘Lupa’ e através de filtros como ‘Login’ ou ‘Nome de usuário’ encontrar facilmente o endereço desejado de envio. 

Enviar Correio Eletrônico

 

          É possível definir também a data de entrega da mensagem para avisos futuros. Após os campos preenchidos com suas respectivas informações, em seguida uma nova janela informará a confirmação deste envio.

Consultando mensagens

        Todas as mensagens podem ser consultadas através da tela de ‘Consultar de mensagem’. Nesta nova aba você pode utilizar filtros de mensagem lida ou enviada, o tipo, se é publica ou privada, período de entrega e destinatário ou remetente, para que possa localizar com facilidade a mensagem que procura.

Consulta Mensagens de Correio

         Após clicar em ‘Consultar’ você consegue rever toda a mensagem com suas informações como data, hora de envio e etc. Existe também a possibilidade de estar encaminhando a mesma mensagem a outro destinatário ou até imprimir se desejar.

Recebendo mensagens

       A leitura das mensagens de correio eletrônico acontece ao acessar o menu do sistema Moderniza Loja, é possível também no menu intranet verificar mensagens novas. Sempre que existirem mensagens não lidas, será apresentada uma tela solicitando a confirmação para leitura da mensagem.

         Com esta confirmação é apresentada a tela de leitura,após a leitura a mensagem não será mais apresentada para o usuário.

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Ferramentas – Bloco de Notas

Bloco de notas

      O aplicativo de bloco de notas tem como objetivo centralizar e organizar anotações relevantes para empresa, tornando rápida a busca e utilização das anotações armazenadas.

Definindo categorias de blocos de notas

       Os blocos de notas podem ser classificados por categoria que podem ser definidas em uma árvore com dois níveis. A tela de categorias do bloco de notas permite incluir novas categorias e alterar ou excluir categorias cadastradas.

Categoria de Bloco de Notas

Utilizando blocos de notas

        A tela de bloco de notas funciona como um editor de textos onde é definido o título, a categoria e na área de texto as anotações. Os botões de controle permitem cadastrar um novo bloco de notas, abrir uma anotação um existente, salvar as alterações e imprimir.

Bloco de Notas

Gerenciador de Conteúdo Moderniza Group