Arquivo anual 24/01/2019

Na parte de recursos você pode visualizar e alterar informações do profissional, como horário de atendimento, tempo necessário para um serviço específico, tempo fixo para ausência semanal, mensal ou dias específicos, e verificar as comissões dentro de um período estabelecido. Caso o usuário que estiver acessando o Beauty não tiver permissões para ver outros usuários ele poderá apenas ver suas comissões e alterar seus dados (se permitido a alteração).

 

Na página inicial das comandas pode-se visualizar todas as comandas ”Abertas”, ”Finalizadas” e ”Canceladas” dentro do período selecionado, ou utilizar os filtros disponíveis para alterar a busca. As novas comandas criadas nesta página não irão aparecer na agenda e, por isso, terão que ser localizadas e finalizadas na página das comandas , serve muito bem para quem quiser adquirir os produtos e não for utilizar algum serviço.

 

 

 

 

 

 

 

Ao finalizar uma comanda na agenda ou criar uma comanda pela tela de comandas você será redirecionado para a seguinte página

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No caso da comanda estar sendo finalizada, os campos de ”Cadastro” e ”Serviços” já estarão preenchidos, bastando salvar o serviço para ele aparecer no ”Total”, no inferior da página. Caso você esteja criando uma comanda sem o agendamento você precisará incluir o cliente, salvar para gerar um número de comanda, incluir o serviço ou produto, salvar e partir para os finalizadores.

Lembrando que para a comissão das vendas dos produtos é necessário escolher um vendedor na seção de ”Produtos”.

Na parte final após salvar os produtos e serviços, você deverá escolher o meio de pagamento, incluir o valor e salvar para então zerar o saldo, diversos meios de pagamentos podem ser escolhidos para uma única venda. Ao optar pela opção ‘Pendência’ o saldo ficará zerado para poder finalizar a comanda e um valor ficará pendente no cadastro do cliente, sendo que isso poderá ser visualizado na parte de Histórico Financeiro ou quando for finalizar uma nova comanda no nome do cliente ira aparecer um aviso que ele possui pendências, essa só poderá ser lançada na parte do histórico do cliente.

 

 

 

 

 

Todas as comandas finalizadas na web ficarão na parte de Comandas do Administrativo e as notas podem ser faturadas na seção;

Loja Moderniza → Comandas → Comandas

OBSERVAÇÃO: Os produtos vendidos no Moderniza Beauty só terão seus produtos retirados do estoque após a emissão da nota fiscal.

Caso o profissional tenha sido marcado para aparecer na agenda é nesta parte que ele aparece.

 

 

 

 

 

Nesta tela poderemos realizar um cadastro rápido de clientes no símbolo “+”, alterar dados cadastrais no símbolo “→]”, ou selecionar um que já possui cadastro procurando nos campos telefone e cliente. Após o cliente ser selecionado devemos escolher o serviço a ser agendado, o valor do serviço será apresentado na parte inferior. Nesta etapa deve-se encontrar o profissional que vai realizar o serviço e clicar na hora que desejas realizar o agendamento. Feito isso o horário selecionado ficará com um quadro azul com as informações do serviço (conforme primeira imagem da página). Por padrão o cadastro rápido inclui uma data de aniversário fictícia, porém caso seja alterado para a original e a pessoa esteja de aniversário, no dia, um símbolo de bolo com velas irá aparecer na hora de realizar o cadastro e marcar a presença no estabelecimento.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Os campos ‘Horário inicial’, ‘Tempo serviço (min)’ e ‘Horário final’ não tem como serem alterados, pois já foram previamente configurados.

Após agendado algumas ações podem ser realizadas clicando na marcação:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alterar: altera o nome e/ou serviço a ser realizado;

Está presente: altera sua cor na agenda para laranja e cria um número de comanda automaticamente, ou insira o número da comanda desejada;

Finalizar: Após presença confirmada a opção Finalizar pode ser utilizada para finalizar o serviço, realizar a cobrança e encerrar a comanda;

Desmarcar: Retira o serviço da agenda e cancelar o serviço na comanda caso tenha marcado a presença (o cancelamento da comanda deverá ser manual, caso contrário ela ficará em aberto e sem valor).

CONFIGURAÇÃO DO MODERNIZA BEAUTY

Com o sistema administrativo já previamente instalado e configurado com o seguinte manual Instalação do Sistema Lojamix podemos iniciar a configuração do Moderniza Beauty.

Caso deseje adquirir o módulo Beauty entre em contato com o setor comercial.

 

Realizar a ativação e configuração do IIS no servidor de acordo com os seguintes manuais

• Ativar IIS

• Configurar IIS

• Solicitar no chat do suporte o link para download dos arquivos a serem colocados na pasta “C:\inetpub\wwwroot”

 

Começando com o horário em que o estabelecimento opera devemos fazer a alteração em

Loja Moderniza → Configs → Empresas → Filiais → Alterar → Horário de atendimento

 

 

 

 

 

 

 

 

Cada colaborador deverá ter seu login e senha para poder manter o controle da agenda com seus horários, iniciar um serviço, realizar vendas, verificar a comissão e finalizar no caixa. Para isso, antes de cadastrar os primeiros usuários, precisa ser pensado quais atividades constam no estabelecimento para então criar o perfil geral de permissões a ser vinculado a cada funcionário. Deve-se entrar no sistema

Loja Moderniza Administrativo → Configs → Perfis de usuários

 

 

 

 

 

 

 

Nesta tela podemos verificar os perfis cadastrados, cadastrar, alterar e excluir os mesmos.
Ao incluir um novo perfil um nome geral deve ser dado e as permissões ajustadas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Na parte de Loja Moderniza → Serviços → Serviços

 

 

 

 

 

 

Cadastra-se todos os serviços que os profissionais podem realizar juntamente com o preço, descrição e classificação. Lembrar de marcar ‘Exibir no agendamento’ para permitir que o serviço apareça na agenda e seja agendado.

 

 

 

 

 

 

Mais informações em: Ordens de Serviços

 

Para realizar um cadastro de um usuário precisa vincular uma entidade a ele que é cadastrado no caminho

Loja Moderniza → Entidades → Entidades → Incluir → Pessoa física

 

 

 

 

 

 

Importante marcar ‘Entidade é profissional’ para liberar a aba ‘Profissional’ e realizar a inclusão dos serviços que o mesmo pode realizar e o tempo consumido em cada um deles, isso na parte de entidades.

Com os perfis criados e entidades cadastradas, podemos começar a incluir os colaboradores no seguinte caminho

Loja Moderniza → Configs → Usuários
À partir desta tela você pode Incluir, Alterar, Excluir, Gerar nova senha

 

 

 

 

 

 

Ao incluir um novo usuário as principais informações que devem ser preenchidas são: login, nome, perfil de usuário, empresa de trabalho, filial de trabalho e marcar o usuário como vendedor.

 

 

 

 

 

 

 

OBSERVAÇÃO: Pode-se excluir somente usuários, perfis e produtos que foram cadastrados e não utilizados, caso tenha algum vínculo com serviços e notas o mesmo poderá ser apenas inativado.

 

Caso o estabelecimento tenha produtos para vender, além de serviços, pode-se cadastrar eles em

Loja Moderniza → Logística → Produtos

Os produtos cadastrados estarão disponíveis para aqueles usuários que tiverem permissão para realizar venda de produtos além de serviços.

Mais informações em: Produtos

 

O XML de NF-e de entrada, fornecido pelo fornecedor, referente aos produtos, poderá ser importado no sistema para manter controle dos documentos fiscais e automaticamente realizar a movimentação de estoque. Pode-se cadastrar os produtos nessa etapa, caso não tenha sido feito anteriormente, e aproveitar que alguns dados que são preenchidos automaticamente baseados nas informações da nota.

Mais informações em: Importação de XML

 

Caso os funcionários tenham comissões além do salário fixo pode-se configurar esta parte em

Loja Moderniza → Comercial → Comissões → Grupo de comissão

 

 

 

 

 

 

Nesta tela você pode criar grupos para as comissões, ao criar um grupo você precisa escolher uma porcentagem padrão e após isso incluir as entidades (profissionais) que receberão essa porcentagem, com base nos serviços vinculados a eles no cadastro de entidades na aba Profissional. Outras opções comissões podem ser realizadas também, como níveis metas, valor x até valor y de serviços/vendas a porcentagem é z, comissão diferente por produto vendido e hierarquia de produto específica, redução da porcentagem final se o pagamento for em dinheiro, cartão de débito/crédito, cheque, ticket e outros.

Mais informações em: Grupos de comissão

 

Após todas essas etapas realizadas o sistema web do Moderniza Beauty já pode ser utilizado em sua total funcionalidade.

 

 

 

 

 

Acesse os Manuais do Moderniza Beauty para conhecer todas as funcionalidades.