Logística – Produtos

porModerniza

Logística – Produtos

 Produtos

  A tela de produtos do sistema Moderniza Loja permite o uso de vários filtros para facilitar a manutenção dos dados como: código ou descrição no campo produto, situação, fornecedor, marca, hierarquia e referência. Após a aplicação dos filtros todas as ações relacionadas ao produto estão disponíveis através de botões ao lado esquerdo.

  Através desta tela é possível incluir, alterar e visualizar os dados cadastrais de um produto, acessar a manutenção das variações e cadastro logístico, consultar saldos e conta corrente, definir preços e insumos.

Produtos

Cadastro de produtos

  Após definidos os cadastros básicos do módulo de logística (hierarquia, marca, NCM, unidade de medida, e tabelas de variação) pode-se completar o cadastro de produtos. Os demais campos do cadastro de produtos são: situação, nome do produto, referência interna, fornecedor e tipo de variação.

  Para situação de produto as opções são ativo, inativo e fora de linha e como tipo de variação são: simples com uma tabela de variação, composta com duas tabelas de variação ou sem tabela de variação.

  No cadastro do produto ainda existem algumas abas, como a de “Tributação”, onde podem ser definidas a origem, tipo de mercadoria e tributação diferenciada de PIS ou COFINS e tributação de IPI, regra de tributação de ICMS ST, a aba de “Informações Nutricionais” para integrações com balança, a aba de “Informações Adicionais”, para observações, receita, etc, a aba de “Classificação”, para informação de atributos do produto (coleção, modelo, forma, etc), e a aba de “Detalhes”, com dados de cadastro e alteração.

Como cadastrar um produto sem variação?

  Um produto sem variação é um produto “simples” onde você completará os campos obrigatórios de fornecedor, hierarquia e marcas e no campo tipo de variação a opção “Não possui variações”.

Cadastro de Produtos

  Através desta tela de produtos pode-se, também, informar o código de barras principal do mesmo, através do campo “Código de barras”. Se houver alguma informação neste campo e não exista nenhum produto com o mesmo código de barras cadastrado, ao salvar o produto será criado um código de barras para o mesmo. Caso já haja um produto cadastrado com o mesmo código informado, o sistema irá ignorar a ação de gerar código de barras.

Também pode ser gerado um código de barras pelo próprio sistema, através do botão “Gerar código (F5)”. Esta operação é válida apenas para o cadastro de um novo produto. Para alteração esta ação estará bloqueada.

Como cadastrar um produto com variação simples?

  Como o exemplo anterior você deve preencher os campos obrigatórios mas no campo tipo de variação deve selecionar a opção “Variação Simples” e para o campo Tabelas de variação a opção cor ou tamanho.

  Ao confirmar (F1) será apresentado o cadastro de variações, para cadastrar as demais cores (caso seja essa a opção escolhida) clique em manutenções e selecione as cores desejadas.

Variações do produto

Manutenção de variações simples

Como adicionar mais variações a um produto?

  Na tela de consulta de produtos clique no botão “Variações (F4)” depois em “Manutenções (F1)” e selecione a nova variação.

Manutenção de variações simples

Como cadastrar um produto com variação composta?

  Um produto com variação composta é um produto que irá cruzar duas tabelas de variação, por exemplo:

Cores x Tamanhos:

  • Camiseta
    • Branca
      • P
      • M
      • G
    • Preta
      • M
      • G
      • GG

  Para cadastrar um produto composto deve seguir os mesmos passos do produto com variação simples, porém nos campos “Tipo de Variação” selecione “Variação Composta” e no campo “Tabelas de Variação” selecione as duas tabelas para cruzar as informações (Cores x Tamanhos). Através dos botões com símbolo da “+” nas listas de variações pode-se adicionar novos itens às tabelas caso desejado.

Tipo de variação – Variação Composta

Variações do produto

Manutenção de variações compostas

Como cadastrar mais de uma unidade de medida para o mesmo produto?

  Na tela de consulta de produtos, botão logística você pode acessar Cadastro Logístico do Produto que permite cadastrar várias unidades de medidas para um produto.

Exemplo:

  • Um par de meias, quando realizada uma venda utilizando essa unidade, será lançado na venda apenas um item.
  • Uma dúzia de pares de meias que contempla 12 partes será lançado na venda como um item com 12 quantidades.

Definindo códigos de barras para um produto

  A partir da tela de variações, no botão “Cód. de barras (F5)” são apresentadas as variações de um produto e seus respectivos códigos de barras. Com a leitura do código de barras o sistema Moderniza Loja identifica o produto, variação e quantidade para o controle das movimentações de estoque. Os códigos de barras são definidos por variação e cadastro logísticos, sendo possível gerar vários códigos para uma mesma variação e cadastro logístico. O sistema Moderniza Loja pode gerar os códigos de barras automaticamente de forma aleatória. Para fazer isso basta selecionar a variação do produto desejada, a unidade logística e clicar em “Gerar Código (F5)”. Também, é possível atribuir um código já existente ao produto, como um produto industrializado que já tenha código (por exemplo, uma lata de refrigerante). Para isso, digite o código de barras desejado no campo “Código de Barras ” e depois clique em Gerar Código (F5) .

Códigos de barras de produto

Definindo números de série para um produto

  A partir da tela de variações, no botão “Número de série”, são apresentadas as variações do produto e seus respectivos números de série. Com a leitura do número de série o sistema Moderniza Loja identifica o produto, variação e quantidade para o controle das movimentações de estoque. Os números de série são definidos por variação e na unidade logística primária do produto sendo possível gerar vários números de série para uma mesma variação.

Acesse: Produtos > Variações (F4) > Números de Séries (F5)

Números de série do produto

Imagens do Produto

As imagens de produto são salvas em arquivo em pastas no computador. Para tanto, para adicionar imagens no produto, o primeiro passo é configurar corretamente a pasta onde estas imagens serão salvas. Para fazer esta configuração acessar os parâmetros gerais do sistema, no menu Configs / Parâmetros Gerais do sistema / Aba “Logística, conforme imagem abaixo:

Caminha padrão imagens

Caso no seu ambiente se use servidor e terminais, sou seja, vários computadores diferentes acessando o administrativo, sugere-se que se configure esta pasta como sendo uma pasta compartilhada no servidor. Desta forma, todos os comutadores terão acesso a mesma pasta onde os arquivos estão salvos. Caso isso não seja feito, as imagens só estarão disponíveis no computador onde elas foram inseridas no sistema.

Para configurar uma pasta compartilhada no servidor, seguir o procedimento abaixo:

  1. https://www.youtube.com/watch?v=ecN4Okn0FPc
  2. https://www.youtube.com/watch?v=cetgChTDM2E

Após estas configurações feitas, basta ir ao cadastro do produto na aba “Imagens” e adicionar. A adição pode ser feita de múltiplas imagens ao mesmo tempo (segurando o Control pressionado e selecionando os arquivos) ou então usando alguma câmera integrada ao computador, na clicando no botão com imagem de câmera na seleção de arquivos.

Imagens do produto

DICA: observe com cuidado a resolução das imagens, para que não sejam muito pesadas e possam causar lentidão onde elas forem ser usadas.

Preços (F9)

  O sistema Moderniza Loja mantém um histórico de alterações de preço que pode ser acessado através do botão “Preços (F9)” na tela de produtos. Nesta tela é possível definir novos preços de venda, venda no atacado, aquisição e custo e filtrar as alterações por período e tipo de preço.

Alterações de preços do produto

 

Insumos (F10)

  Na tela de insumos devem ser definidos componentes do produto final. Cada componente deverá ser um produto cadastrado. Quando se cadastra insumos no produto, ao vender este produto “apenas seus insumos” terão baixa no estoque, mas não o produto principal. Esta funcionalidade pode ser usada, por exemplo, para cadastro de “kits” de produtos.

Exemplo: podemos cadastrar um produto “Cesta de Páscoa”, composta por 1 ovo, uma barra de chocolate e 5 bombons (que devem também ser cadastrados como produtos). Ao vender uma unidade deste produto Cesta de Páscoa, será dado baixa em estoque de 1 ovo, uma barra de chocolate e 5 bombons.

Insumos do produto

Outras Funções (F11):

Fornecedores do Produto

  Cada produto pode também ter uma lista de fornecedores, sendo que um deles será o principal (que é o mesmo que consta na tela do cadastro do produto). Para adicionar um fornecedor, basta selecionar o produto e clicar em “Forneced. (F11)”. Nesta tela pode-se ver a lista de fornecedores do produto.

Fornecedores de Produto

  Esta lista pode ser alterada a qualquer momento, desde que sempre haja pelo menos um fornecedor principal.

  Para incluir um novo fornecedor basta clicar em “Incluir (F1)” preencher os dados e salvar.

Cadastro de Fornecedores do Produto

Duplicar Produto

  A funcionalidade de “Duplicar” serve para criar um novo produto com base em um produto já existente. Esta duplicação irá copiar toda a estrutura de produtos, como dados básicos, preços, insumos, fornecedores, exceto variações e códigos de barras.

  Após duplicado, a tela de produtos será aberta com o novo produto carregado, e no nome do mesmo estará o nome do produto original seguido de “- cópia”. Basta alterar os dados desejados e seguir o cadastro.

Análises

Através do botão “Análises” pode-se acessar as telas de Vendas e Compras gerais e Vendas e Compras detalhadas, garantindo um melhor detalhamento  das vendas e compras de produtos.

Vendas Gerais permite verificar toda a venda do produto de forma geral e detalhada como valor líquido de vendas, custo, vendas diária, descontos e outros detalhes que mostram  de forma ampla a situação de venda do produto.

Sumário Geral de Vendas

Compras Geral permite verificar toda a compra do produto de forma geral e detalhada como valor líquido de compras, custo, vendas diárias, descontos e outros detalhes que mostram de forma ampla a situação de compras do produto.

Sumário Geral de Compras

Estoque crítico

  Através do botão ”Estoque Crítico” pode-se verificar a lista do itens que estão com o estoque abaixo do mínimo estimado. O cadastro do estoque mínimo é feito através da tela de variações do produto.

Etiquetas

  Através do botão “Etiquetas” pode-se acessar a tela de etiquetas térmicas. Se houver algum critério de filtro informado na tela de produtos, os mesmos serão transportados para a tela de etiquetas.

Tributação

  Na aba tributação é possível definir alguns parâmetros de tributação do produtos, como origem, tipo de mercadoria, MAV, CEST código ANP, alguma regra de tributação específica para o produto ou a parte de PIS / COFINS / IPI específica do produto.

  Estas configurações serão aplicadas para o produto no momento da venda.

Cadastro de produto – Regra de Tributação

Kit de produto

  Há também a possibilidade de criação de kits, que consiste em um agrupamento de produtos que são vendidos em conjunto. O kit facilita a identificação e seleção de produtos para vendas e baixas no estoque. Para criar um novo kit, selecione um produto existente, clique sobre a opção “Outros” no menu lateral e após clique sobre a opção “Criar kit para o produto”. A tela carregada permite a você gerenciar todos os produtos pertencentes ao kit do produto selecionado, possibilitando Incluir, Alterar e Excluir produtos.

Kit do Produto

  Para adicionar um item ao kit clique em ”Incluir (F1)”. Na tela apresentada você deve selecionar um produto e variação (caso necessário) e a quantidade do produto que estará presente no kit. Após clique em confirmar. Você deve repetir os passos até cadastrar todos os itens do kit. Quando todos os produtos pertencentes a este kit estiverem cadastrados basta clicar em ”Fechar (ESC)”.

  Todas as movimentações que ocorrerem com produtos que contenham kits terá influência sobre os produtos incluídos ao kit e suas respectivas quantidades.

 

Lotes e Validade

O sistema conta com um recurso para controlar lotes e validades para cada produto, essa opção pode ser habilitada na aba de “informações Adicionais” do produto.

Uma vez ,arcada essa opção é possível registrar um lote para cada produto cadastrado no sistema através da opção Outros(F12) > Lotes e Validade, informando o código e a data de entrada desse lote no estoque, e opcionalmente informar uma validade para cada lote que automaticamente o sistema notificará se esse prazo de validade estiver vencido.

Esses lotes podem ser organizados individualmente para cada filial cadastrada no sistema.

Desdobramento

O Desdobramento de Produtos é usado para transformar um produto em diversos outros, por exemplo, ao dar entrada no produto Cesta Básica, será dado entrada no estoque de todos os produtos que vem dentro da cesta básica.

Desdobramento de Produto

No campo Tipo quantidade, pode ser selecionado Percentual ou Quantidade.

Exemplo Percentual: foi dado entrada em um boi de 100 Kg, no desdobramento foi informado que Costela é 10%. Será dado entrada em 10 Kg para Costela.

Exemplo Quantidade: foi dado entrada na cesta básica e foi definida quantidade 3 para 1 Kg de arroz. Será dado entrada em 3 Kg de arroz.

O Percentual de perda define quanto de perda tem o produto após o desmembramento. Essa perda é descontada do Líquido do produto de desdobramento.

Após é só clicar em Salvar para poder continuar adicionando produtos ou fechar se já tiver concluído.

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