Fiscal – Importação de XML

porFelipe Buzacchi

Fiscal – Importação de XML

Importando XML de NF-e de entrada (enviada pelo fornecedor)

     Pela tela de documentos fiscais também é possível importar arquivos XML de NF-e emitida pelo seu fornecedor para você. Para acessar está tela, vá no menu Fiscal / Documentos Fiscais e clique em “Importar XML”.

     Na tela que se abrirá (imagem abaixo), selecione o arquivo XML, preencha corretamente as demais informações e clique em “Confirmar”.

OBSERVAÇÃO: o status da tela abaixo é salvo a cada importação, ou seja, na próxima importação a ser realizada as informações (exceto endereço do arquivo) serão carregadas de acordo com a última importação feita.

Cadastro de Documentos Fiscais

Importar arquivo de XML

    Ao confirmar, se abrirá uma tela exibindo os passos que estão sendo executados pelo sistema para a importação. Durante a validação do fornecedor, caso o mesmo não esteja cadastrado na base de dados aparecerá uma mensagem de confirmação solicitando se o usuário deseja cadastrá-lo ou não. Só se poderá dar seguimento caso o mesmo seja cadastrado.

Processando arquivo XML
Processando arquivo XML

      Nesta validação, caso a importação de uma nota já tenha sido iniciada, o sistema avisará o usuário através da mensagem abaixo, solicitando ao mesmo se deseja continuar de onde parou (botão “Sim”), ou reiniciar a importação com os dados originais do XML (opção “Não”).

Reimportar XML original

Reimportar XML original

O último passo é a importação dos itens e faturas.

Itens do XML

      Na aba de “Itens” deve-se relacionar os itens presentes no XML com os produtos cadastrados na base de dados. Pode-se fazer isso selecionando o item e clicando em “Localizar Produto”. Na tela de localizar produto selecione o produto correspondente e clique em “Selecionar” ou de duplo clique sobre o mesmo. Após selecionar, o sistema demora alguns instantes para associar o produto do XML com o selecionado, e quando estiver pronto aparecerá na lista nas colunas “Produto” e “Variação” o produto da base de dados que foi selecionado e associado a aquele item do XML. Pode-se também associar o mesmo produto cadastrado na base de dados a vários itens do XML. para isso, selecione os itens do XML desejados no check box da primeira coluna e faça o procedimento de “Localizar Produto (F2)”. O produto selecionado será alocado a todos os itens do XML selecionados no check box.

      Caso o produto que se queira associar ao item do XML ainda não esteja cadastrado na base de dados, pode-se cadastrar clicando no botão “Cadastrar Produto”. Após cadastrar, o produto será automaticamente selecionado para o item do XML.

    O clicar no “X” vermelho correspondente a cada item da lista, o produto associado ao item do XML será excluído, podendo o usuário selecionar outro produto para vincular a este item. O botão azul da lista, para desdobramento de itens, é explicado mais abaixo no título “Desdobramento de itens”.

      Caso o Código do produto que está no XML seja o mesmo do produto cadastrado na base de dados a associação será automática.

      Através desta tela pode-se ainda editar um produto que já tenha sido cadastrado na base de dados, atualizando dados básicos do mesmo, preços e etc. Para fazer isso, selecione um item que já tenha um produto associado e clique em “Editar Produto (F3)”, e a tela de produtos será aberta com o registro carregado. Pode-se também ver/alterar as variações deste produto selecionado e cadastrar os códigos de barras, através do botão “Variações (F4)”.

Itens da importação de XML

      Desta tela dos itens ainda pode-se abrir a tela de impressão de etiquetas térmicas, já com os itens e quantidade do arquivo XML carregados na tela, bastando selecionar qual a configuração de etiquetas desejada imprimir. Acesse esta funcionalidade através do botão “Etiquetas (F5)”. OBS. Só serão carregados na tela de etiquetas os produtos JÁ ASSOCIADOS a algum item do XML.

      Pelo botão “Cad. Logístico (F7)” pode-se incluir cadastros logísticos para o produto, para conversão automática de quantidades para unidades de medida diversas (por exemplo, converter automaticamente um caixa em 10 unidades).

Desdobramento de itens

     O desdobramento de itens tem por função permitir que um items do XML seja desdobrado em uma série de produtos “DIFERENTES”. Esta função é útil, por exemplo, quando o fornecedor envia itens agrupados no XML. Por exemplo, se o fornecedor envia em um XML um item “Camiseta”, mas este item da nota representa no seu sistema 5 tipos de camisetas diferentes, deve-se usar a função de desdobramento.

Desdobramento de itens do XML

Faturas do XML

     Na aba de “Faturamento” pode-se visualizar as faturas do XML, de acordo comas informações que vieram no mesmo. Nesta tela também pode-se recalcular faturas ou adicionar novas. A alteração das faturas somente será efetivada ao clicar no botão “Salvar Faturas”.

Faturas do XML

Faturas do XML

Registrar XML

       Após terminar as ações dos itens e faturas, basta clicar em “Registrar (F6)” que a nota será importada pelo sistema e todo o processo dependente dela também, como movimentações de estoque e documentos financeiros de faturas, além da atualização da regra de tributação de acordo com a CFOP do item da nota. Para esta atualização ocorrer automaticamente, deve haver alguma NOP cadastrada com a mesma CFOP do item, e esta NOP deve ter alguma regra de tributação. Caso tenha, esta mesma regra será aplicada ao produto. Ver o cadastro de NOP clicando aqui.

Atualização de preços de produtos

     A importação de XML pode atualizar os preços de aquisição e custo dos produtos automaticamente, da seguinte forma:

Preço de aquisição: sempre que o valor unitário do produto que vier na NF-e a ser importada for maior que o preço de aquisição atual do produto, o mesmo será atualizado.

Preço de custo: o preço de custo é atualizado sempre que o valor unitário do produto na NF-e a ser importada acrescido de valor unitário de impostos (valor total de ICMS ST e IPI se houver dividido pela quantidade) e valores unitários ponderados de despesas totais da nota (valores totais de fretes, seguros e despesas acessórias rateados de forma ponderada pelos produtos e divididos pela quantidade) for maior que o valor atual de custo do produto. No caso de a Filial ser do regime normal, ainda a a possibilidade de o custo ser acrescido pelo “DIFAL” de ICMS, ou seja, a diferença entre o ICMS pago e o ICMS do estado a Filial. Por exemplo, se o ICMS da nota for 10% e do estado da Filial for 18%, o custo unitário relativo a 8% do valor do ICMS será acrescido no custo do produto.

Observação: Estas opções de atualizar preço vem como padrão “desabilitadas”, ou seja, os preços de aquisição e custo nunca serão reajustados com base na importação de XML. A ativação é feita pelos parâmetros do sistema no grupo “Fiscal”.

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