Recebimento

porModerniza

Recebimento

O Recebimento é responsável pela entrada e conferência de volumes e peças, através das notas fiscais de entrada.

Existem duas formas de realizar um recebimento, sendo elas, romaneio de carga e seleção de notas.

Importante lembrar que as notas presentes no Moderniza Logística só aparecem após a importação no sistema principal (ERP).

Algumas considerações quanto a integração com os principais ERP’s integrados.

DealerNet: 

O processo de importação das notas fiscais no DealerNet é feito automaticamente por arquivo de cada montadora. Nesse caso não necessita de nenhuma ação do usuário para a integração das notas fiscais.

NBS:

O processo de entrada das notas fiscais deve ser feito pelo menu “Interface de compra > Monitor de notas eletrônicas” dentro das opções de notas fiscais de entrada do NBS.

  • Processo por Romaneio de carga (Volumes).

O processo de romaneio de carga  serve basicamente para comparar se os volumes que estão chegando de uma determinada carga, está de acordo com suas notas fiscais.

Antes de iniciar o cadastro de um romaneio de carga é necessário importar o arquivo de volume disponibilizado pela montadora.

Para importar os arquivos de volumes acesse o menu lateral “Consultas” na opção “Volumes” e execute a ação “Ler arquivos”.

 

Uma observação importante nesse caso, é que cada montadora tem um layout específico de arquivos. Algumas nem possuem, então fica indisponível a utilização dessa função.

O cadastro pode ser visualizada na opção ‘Romaneios de carga’ localizado dentro menu Recebimento na barra lateral.

 

 

 

 

 

 

Dentre as opções de ‘Situação’ temos o ‘Conferido’ o qual não não permite ações, ‘Em conferência’ que habilita ‘Conferir’ em verde, e ‘Aberto’ que adiciona a ação ‘Editar’, em azul.

Para cadastrar é necessário ir no botão ‘+ Cadastrar’ que segue para a próxima tela

 

 

 

 

 

O sistema gera um código sequencial automático, e deverá ser preenchido com a chave da nota e número de lote recebido em seus devidos campos, feito isso é necessário salvar e depois ‘Voltar’ ou ‘Conferir’. Caso opte por voltar você será direcionado para a tela ‘Romaneios de carga’ para posteriormente ir na ação ‘Conferir’ que sucederá a próxima imagem caso opte por ir direto na opção de conferência.

 

Nessa parte é necessário informar código de cada volume, pois se trata de um processo de conferência. A ação disponíveis é ‘Inconformidade’, em laranja, permitindo informar a inconformidade do volume, essas inconformidades são pré-cadastradas. Demais opções são ‘Notas fiscais’ para visualizar a chave das notas daquela conferência, ‘Enc. Conf.’ possibilitando concluir o processo e por fim ‘Sair’ para tornar o romaneio ‘Em conferência’.

Feita a conferência do romaneio o sistema criará automaticamente um documento em ‘Recebimentos’ localizado no menu lateral ‘Recebimento’.

 

 

 

 

 

Nessa tela temos as situações ‘Concluído’ e ‘Cancelado’ permitindo ver os itens, notas e inconformidades, e ‘Aberto’ possibilitando também cancelar e iniciar o processo de recebimento.

Ao iniciar o processo no lápis, azul, teremos a seguinte tela.

 

 

 

 

 

Para começar é necessário informar o lote que está realizando o recebimento seguido por todos os itens que nele contém, se necessário é possível excluir, em vermelho, relatar inconformidade, em laranja, e imprimir a etiqueta, em azul. Após adicionar as informações é possível concluir o lote e passar para o próximo, caso não tenha outros é necessário encerrar o recebimento no botão em verde.

Assim encerra-se o recebimento completo por romaneio e a próxima etapa é Alocação.

Clique AQUI para ir a próxima etapa.

 

  • Processo por Seleção de Notas

Essa opção não conta com verificação extra de volumes e passamos direto para a seleção de notas que estamos recebendo e recebimento direto dos produtos que nela contem.

A conferência pode ser visualizada na opção ‘Seleção de notas’ localizado dentro menu Recebimento na barra lateral.

 

 

 

 

 

Nesta tela será exibida todas chaves das notas que foram importadas para o sistema, com isso basta selecionar as que estão sendo recebidas e clicar no botão ‘Confirmar’, em verde. Com isso feito seguiremos para a próxima tela.

 

 

 

 

Para começar é necessário informar o lote, nesse momento já estamos na etapa da conferência de cada peça, devem ser informados todos os itens que  contém no recebimento, se necessário é possível excluir, em vermelho, relatar inconformidade, em laranja, e imprimir a etiqueta, em azul. Após adicionar as informações é possível concluir o lote e passar para o próximo, caso não tenha outros é necessário encerrar o recebimento no botão em verde.

Caso haja alguma divergência das peças lidas com as peças das notas fiscais selecionada, o sistema irá exibir uma lista dessas inconformidades.

Se por ventura o processo não for finalizado ele ficará em aberto na opção de ‘Recebimentos’ no menu lateral ‘Recebimento’ conforme a seguinte imagem.

 

Nessa tela temos as situações ‘Concluído’ e ‘Cancelado’ permitindo ver os itens, notas e inconformidades, e ‘Aberto’ possibilitando também cancelar e retornar ao processo de recebimento iniciado anteriormente.

 

Assim encerra-se o recebimento completo por romaneio e a próxima etapa é Alocação.

Clique AQUI para ir a próxima etapa.

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