Recebimento – Moderniza Logística

Sobre

O Recebimento é responsável pela entrada e conferência de volumes e peças, através das notas fiscais de entrada.

Importante lembrar que as notas presentes no Moderniza Logística só aparecem após a importação no sistema principal (ERP).

Algumas considerações quanto a integração com os principais ERP’s integrados.

DealerNet
- O processo de importação das notas fiscais no DealerNet é feito automaticamente por arquivo de cada montadora. Nesse caso não necessita de nenhuma ação do usuário para a integração das notas fiscais.
NBS
- O processo de entrada das notas fiscais deve ser feito pelo menu “Interface de compra > Monitor de notas eletrônicas” dentro das opções de notas fiscais de entrada do NBS.

Existem duas formas de realizar um recebimento, sendo elas, romaneio de carga e seleção de notas.

Processo por Romaneio de carga (Volumes).

O processo de romaneio de carga serve basicamente para comparar se os volumes que estão chegando de uma determinada carga, está de acordo com suas notas fiscais.

Antes de iniciar o cadastro de um romaneio de carga é necessário importar o arquivo de volume disponibilizado pela montadora.

Para importar os arquivos de volumes acesse o menu lateral “Consultas” na opção “Volumes” e execute a ação “Ler arquivos”.

Uma observação importante nesse caso, é que cada montadora tem um layout específico de arquivos. Algumas nem possuem, então fica indisponível a utilização dessa função.

Romaneio de carga

O cadastro dos romaneios de carga pode ser visualizado no menu Recebimento > Romaneios de carga

Dentre as opções de “Situação” temos:

Conferido: não permite ações
Em conferência: habilita ‘Conferir’ em verde
Aberto: adiciona a ação ‘Editar’, em azul.
Cancelado: cancela o romaneio caso não tenha sido conferido ainda

Dentre os botões temos:

Editar (em azul e símbolo de “lápis”): enquanto estiver em aberto permite alterar
Verde: inicia conferencia
Vermelho: cancela romaneio e desvincula notas e volumes
Azul (símbolo de “lista”): permite visualizar as notas fiscais
Amarelo (símbolo de “exclamação”): permite visualizar as inconformidades após ter sido conferido

Para cadastrar é necessário ir no botão “+ Cadastrar”, localizado na parte inferior da tela, que segue para a próxima tela

O sistema gera um código sequencial automático, e deverá ser preenchido com a chave da nota e número de lote recebido em seus devidos campos, feito isso é necessário salvar e depois ‘Voltar’ ou ‘Conferir’.

Caso opte por voltar você será direcionado para a tela ‘Romaneios de carga’ para posteriormente ir na ação ‘Conferir’ que sucederá a próxima imagem

Nessa parte é necessário informar código de cada volume, pois se trata de um processo de conferência. As ações disponíveis são:

Inconformidade em laranja: permite informar a inconformidade do volume
Notas fiscais: visualizar a chave das notas daquela conferência
Enc. Conf. (encerrar conferencia): possibilita concluir o processo
Sair: para tornar o romaneio “Em conferência” e voltar para o outro menu

Feita a conferência do romaneio o sistema criará automaticamente um documento em ‘Recebimentos’ localizado no menu lateral ‘Recebimento’.

Nessa tela temos as situações:

Concluído e Cancelado: permite ver os itens, notas e inconformidades
Aberto: possibilita cancelar e iniciar o processo de recebimento.
Em alocação: após concluído, quando está no processo de alocação

Ao iniciar o processo no lápis, azul, teremos a seguinte tela.

Para começar é necessário informar o lote que está realizando o recebimento seguido por todos os itens que nele contém, se necessário é possível excluir, em vermelho, relatar inconformidade, em laranja, e imprimir a etiqueta, em azul. Após adicionar as informações é possível concluir o lote e passar para o próximo, caso não tenha outros é necessário encerrar o recebimento no botão em verde.

Aqui é possível criar quantos lotes achar necessário para dividir o recebimento, algo muito utilizado são lotes como “Caixas Grandes” e “Caixas pequenas”. Isso se torna vantajoso pois só pode haver um Operador vinculado por lote, caso existam dois operadores para fazer conferência de peças, se faz necessário criar ao mínimo 2 lotes.

A criação de lotes também se faz necessária, quando é finalizado o recebimento e é acusado inconformidade de falta de produto. Caso o motivo desse aviso seja por ter sido “esquecido” de bipar uma peça, é possível cancelar o encerramento do recebimento, criar um outro lote e bipar essa peça.

Em “Ações do lote” é possível cancelar, zerar ou encerrar o lote. Somente encerrando todos os lotes do recebimento, é possível Encerar o recebimento.

Assim encerra-se o recebimento por romaneio e a próxima etapa é Alocação.

Clique AQUI para ir a próxima etapa.

Processo por Seleção de Notas

Essa opção não conta com verificação extra de volumes e passamos direto para a seleção de notas que estamos recebendo e recebimento direto dos produtos que nela contêm.

A conferência pode ser visualizada na opção ‘Seleção de notas‘ localizado dentro menu Recebimento na barra lateral.

Nesta tela será exibida todas chaves das notas que foram importadas para o sistema, com isso basta selecionar (através da leitura pelo coletor ou pelas caixas de seleção) as notas que estão sendo recebidas e clicar no botão ‘Confirmar‘, em verde. Com isso feito seguiremos para a próxima tela.

Além disso, clicando no botão azul com símbolo de “olho” é possível ver os itens

Para começar é necessário informar o lote, nesse momento já estamos na etapa da conferência de cada peça, devem ser informados todos os itens que contém no recebimento, se necessário é possível excluir, em vermelho, relatar inconformidade, em laranja, e imprimir a etiqueta, em azul. Após adicionar as informações é possível concluir o lote e passar para o próximo, caso não tenha outros é necessário encerrar o recebimento no botão em verde.

Caso haja alguma divergência das peças lidas com as peças das notas fiscais selecionada, o sistema irá exibir uma lista dessas inconformidades.

Se por ventura o processo não for finalizado ele ficará em aberto na opção de ‘Recebimentos‘ no menu lateral ‘Recebimento’ conforme a seguinte imagem.

Nessa tela temos as situações ‘Concluído’ e ‘Cancelado’ permitindo ver os itens, notas e inconformidades, e ‘Aberto’ possibilitando também cancelar e retornar ao processo de recebimento iniciado anteriormente.