A funcionalidade de “NF-e destinada” tem por objetivo o gerenciamento das NF-e emitidas por terceiros para o CNPJ da filial que está sendo usada no sistema, ou seja, gerenciar as notas que foram enviadas para sua empresa. Clique aqui e veja quais são os possíveis erros que podem ocorrer ao clicar em “Consultar”.
Nesta tela pode-se filtrar as NF-e já baixadas do site do SEFAZ, através dos critérios de filtro, bem como reconsultar no site da SEFAZ para atualizar a lista, ou seja, baixar novas NF-e emitidas para sua empresa.
Esta tela também apresenta um gerenciamento visual por cores, com a seguinte legenda:
PRETO: nenhuma ação tomada ainda.
AZUL: operação já confirmada. O download, importação ou visualização de DANFE já podem ser feitos
VERDE: nota já importada no sistema com sucesso
LARANJA ESCURO: nota com operação desconhecida ou não realizada
Após consultar, através do botão “Consultar (F1)”, as informações das NF-e serão listadas na tela com o texto na cor preta, com as informações básicas relativas a mesma e a situação “Sem manifestação”.
Após baixar o registro das NF-e da SEFAZ, pode-se:
- Confirmar operação (F4): a confirmação da operação significa enviar para a SEFAZ uma confirmação de que a NF-e foi efetivamente recebida. Após confirmar a cor do texto muda para verde e a situação para “Operação confirmada”.
- Ciência Op.: envia comando para a SEFAZ de que o destinatário da NF-e tem conhecimento que a mesma foi emitida
- Download XML (F5): por esta opção pode-se fazer o download do arquivo XML diretamente da SEFAZ.
- Importar XML (F6): por esta opção pode-se salvar o arquivo XML e fazer a importação do mesmo diretamente.
- Ver Danfe (F7): visualizar o Danfe em PDF para notas com o XML já baixado.
- Desconhec. Op.: envia para a SEFAZ o comando de que o destinatário da NF-e desconhece a operação da mesma
- Op. não realizada: envia para a SEFAZ o comando de que a operação da NF-e não foi realizada por algum motivo
A utilização desta tela faz com que não seja mais necessário, por exemplo, que seu fornecedor lhe envie os arquivos de NFe por e-mail, já que será possível fazer o download das mesmas diretamente pelo sistema.
Informações importantes:
- A SEFAZ disponibiliza para consulta apenas as NF-e emitidas para sua empresa nos últimos 90 dias.
- É necessário certificado digital para utilizar as funções desta tela.
- As opções de Download e Importação de XML só podem ser realizadas para operações já confirmadas ” Confirmar Op.(F4) ou Ciência Op.”.
Considerações importantes caso não consigam consultar as NF-e’s:
- Caso o contribuinte fique um período maior que 60 dias sem utilizar o serviço de NF-e Destinada, a SEFAZ irá interromper a geração e distribuição das NFes pelo serviço. Apenas sendo reiniciado na próxima consulta feita pelo contribuinte. Nessa reconsulta o serviço irá reiniciar o NSU das NF-e’s a serem distribuídas e só serão disponibilizadas notas com data de emissão posterior a reconsulta.
- Em caso de contribuintes recém cadastrados no CNPJ, só serão disponibilizados documentos com datas posteriores a primeira consulta.
