Fiscal – NF-e destinada

porFelipe Buzacchi

Fiscal – NF-e destinada

A funcionalidade de “NF-e destinada” tem por objetivo o gerenciamento das NF-e emitidas por terceiros para o CNPJ da filial que está sendo usada no sistema, ou seja, gerenciar as notas que foram enviadas para sua empresa.

Nesta tela pode-se filtrar as NF-e já baixadas do site do SEFAZ, através dos critérios de filtro, bem como reconsultar no site da SEFAZ para atualizar a lista, ou seja, baixar novas NF-e emitidas para sua empresa.

Esta tela também apresenta um gerenciamento visual por cores, com a seguinte legenda:

PRETO: nenhuma ação tomada ainda.

AZUL: operação já confirmada. O download, importação ou visualização de DANFE já podem ser feitos

VERDE: nota já importada no sistema com sucesso

LARANJA ESCURO: nota com operação desconhecida ou não realizada

Nota Fiscal Destinada

Após consultar, através do botão “Consultar (F1)”, as informações das NF-e serão listadas na tela com o texto na cor preta, com as informações básicas relativas a mesma e a situação “Sem manifestação”.

Após baixar o registro das NF-e da SEFAZ, pode-se:

  • Confirmar operação (F4): a confirmação da operação significa enviar para a SEFAZ uma confirmação de que a NF-e foi efetivamente recebida. Após confirmar a cor do texto muda para verde e a situação para “Operação confirmada”.
  • Ciência Op.: envia comando para a SEFAZ de que o destinatário da NF-e tem conhecimento que a mesma foi emitida
  • Download XML (F5): por esta opção pode-se fazer o download do arquivo XML diretamente da SEFAZ.
  • Importar XML (F6): por esta opção pode-se salvar o arquivo XML e fazer a importação do mesmo diretamente.
  • Ver Danfe (F7): visualizar o Danfe em PDF para notas com o XML já baixado.
  • Desconhec. Op.: envia para a SEFAZ o comando de que o destinatário da NF-e desconhece a operação da mesma
  • Op. não realizada: envia para a SEFAZ o comando de que a operação da NF-e não foi realizada por algum motivo

A utilização desta tela faz com que não seja mais necessário, por exemplo, que seu fornecedor lhe envie os arquivos de NFe por e-mail, já que será possível fazer o download das mesmas diretamente pelo sistema.

Importante ressaltar algumas observações:

  1. A SEFAZ disponibiliza para consulta apenas as NF-e emitidas para sua empresa nos últimos 90 dias.
  2. É necessário certificado digital para utilizar as funções desta tela.
  3. As opções de Download e Importação de XML só podem ser realizadas para operações já confirmadas ” Confirmar Op.(F4)”.

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