DRE – Demonstrativo de resultado do exercício

O DRE (demonstrativo de resultado do exercício) tem por objetivo demonstrar de forma estruturada o desempenho obtido pela empresa em um determinado período, comparando todas as entradas (vendas e resultado financeiro) com as saídas necessárias para que o resultado ocorra. Como objetivo principal, ao apurar o DRE deve-se ter uma visão mais direta relativa ao lucro ou prejuízo obtido pela empresa no período, bem como os componentes principais que levaram a este resultado.

No entanto, para uma apuração precisa e um resultado fiel do DRE, algumas ações e configurações devem ser feitas anteriormente. Seguem abaixo as configurações necessárias.

Categorias do DRE

As categorias do DRE são utilizadas para o detalhamento dos valores financeiros do mesmo, relativos a contas a pagar e a receber. Elas devem ser cadastradas de acordo com o desejo do cliente. O cadastro fica no menu Financeiro / Categorias do DRE. Basta informar a descrição e o tipo (crédito ou débito). Estas categorias também podem futuramente ser editadas ou excluídas (caso não tenham sido vinculadas a nenhuma conta contábil).

Plano de contas

A parte financeira do DRE é definida com base em contas a pagar e a receber, e serão exibidas no DRE de acordo com as conta contábeis informadas e a categoria informada em cada conta. Para detalhes de como fazer o cadastro do plano de contas acessar o este link.

Gerar DRE

Para gerar o DRE deve-se acessar o menu relatórios / Financeiro / Demonstrativo DRE.

O DRE é composto basicamente pelas seguintes categorias:

VENDA BRUTA: todas as vendas realizadas no período, com inclusão de impostos e devoluções

(-) Impostos: impostos sobre vendas, basicamente ICMS, PIS, COFINS ou o valor total de vendas x alíquota simples caso de empresas do simples

(-) Devoluções: devoluções realizadas no período

(=) RECEITA LÍQUIDA: venda bruta – impostos – devoluções

(-) CMV: custo das mercadorias vendidas, calculado como produtos vendidos * custo dos mesmo (sugere-se ativar função de custo médio para maior precisão)

(=) LUCRO BRUTO: receita líquida – CMV

(-) DESPESAS OPERACIONAIS: contas a pagar com conta contábil vinculada, e que a conta tenha uma categoria de DRE vinculada. Caso não queira que a conta apareça no DRE, não informar uma categoria de DRE no cadastro da conta contábil

(+) RECEITAS OPERACIONAIS: contas a receber com conta contábil vinculada, e que a conta tenha uma categoria de DRE vinculada. Caso não queira que a conta apareça no DRE, não informar uma categoria de DRE no cadastro da conta contábil

(=) LUCO/PREJUÍZO OPERACIONAL: lucro bruto – despesas operacionais + receitas operacionais

 

Observações

• O financeiro é composto pelas contas a pagar e a receber que tenham conta contábil vinculada, e que nesta conta contábil tenha uma categoria de DRE associada.
• Os documentos financeiros aparecerão no DRE de acordo com a categoria de DRE ao qual sua conta contábil está vinculada.
• Se não quiser que uma conta específica não apareça no DRE deve-se excluir a categoria de DRE do cadastro da conta contábil
• Para documentos a receber, deve-se excluir do DRE as contas referentes a recebimentos de vendas a prazo (parcelas de Notas Fiscais, vendas com pendência, cartão de crédito parcelado, etc)
• O tipo de data para o financeiro indica o qual o critério de data para o filtro dos documentos, podendo ser “emissão” (regime de competência, ou seja, momento de geração da receita/despesa) ou “vencimento” (regime de caixa, ou seja, momento em que a receita/despesa será efetivada)
• Caso necessário, conte com a ajuda de seu contador. Ele pode lhe ajudar a estruturar o plano de contas corretamente