Criação de etiquetas

porModerniza

Criação de etiquetas

Para dar início a criação de uma etiqueta, primeiro devemos localizar o software correspondente a ela para essa função, o BarTender. Cada impressora tem um BarTender próprio que deve ser baixado no site do fabricante.

Observação:

  • O BarTender reconhece a impressora pelo driver instalado na máquina. Se não houver nenhum instalado o BarTender não irá dar início na configuração da etiqueta. O Driver é importante pois é onde se identifica a linguagem a ser utilizada para a criação da etiqueta.

Instalando BarTender

Para fazer a instalação do BarTender, execute o instalador baixado e prossiga com a instalação normalmente.

Tela inicial

Aqui você terá 3 opções:

  • Começar um novo documento: Inicia um novo documento em branco;
  • Abrir um documento BarTender existente: Permite que você procure e abra um documento de etiqueta salvo em sua máquina;
  • Abrir um documento BarTender usado recentemente: Abaixo dessa opção haverá uma lista, nessa estão contidos os documento de etiquetas editados mais recentemente, para selecionar um, basta dar dois cliques sobre ele.

Para darmos segmento a criação de uma nova etiqueta, selecione a opção “Começar um novo documento”.

Na tela seguinte você terá duas opções para dar início ao documento:

Selecionando Ponto de Partida

  • Modelo em branco: inicia um documento sem padrão definido para ser editado;
  • Documento BarTender existente: essa opção lhe permite puxar os dados de dimensões (etiquetas, folha…) de um documento de etiqueta salvo anteriormente

Para darmos segmento a criação de uma nova etiqueta, selecione a opção “Modelo em branco” e clique em avançar.

Na tela seguinte você terá duas opções para poder selecionar o tipo de papel que será usado:

Seleção de papel

  • Especificar definições personalizadas: Marque essa opção caso queira especificar manualmente as dimensões do papel que estará sendo usado para a impressão das etiquetas
  • Usar um papel predefinido: Marcando essa opção você poderá escolher um modelo de etiqueta a partir de uma lista predefinida. Ao marcar a opção, outros dois campos abaixo estarão disponíveis, “Categoria” e “Nome do papel”, usando esses dois campos você pode tentar localizar o modelo da sua etiqueta.

Caso tenha localizado a sua etiqueta na opção “Usar papel predefinido” e clicar em avançar será direcionado ao menu de seleção de fundo do modelo (mais a frente no manual).

Caso precise selecionar a opção “Especificar definições personalizadas”, clique em avançar e siga os passos abaixo.

Personalizando modelo do papel e etiqueta

Itens por página

Nessa tela você terá duas opções:

  • Itens individuais por página: Apenas selecione essa opção caso a sua etiqueta possua apenas um item por página.
  • Várias colunas e/ou linhas de itens por página: Permite editar quantas linhas e colunas serão impressos na etiqueta. Recomendamos deixar 1 linha e colocar o número correto de colunas, veja alguns exemplos de etiquetas abaixo:

Papel de etiqueta de 1 coluna

Papel de etiqueta de 3 colunas

Após preencher os dados, pode clicar em avançar;

Na tela seguinte você deve especificar se há material não utilizado nas bordas da etiqueta:

Margens laterais

Caso tenha algum, marque a opção “Sim, há algum material não utilizado nos lados” e preencha os campos editáveis abaixo (“Esq” e “Direita”) conforme medido na etiqueta, caso não haja apenas marque a opção “Não, não tem”. Clique em avançar.

Nessa tela seguinte você poderá editar o formato da página.

Formato da página

No primeiro campos, deixe selecionado “Tamanho definido pelo usuário” e defina uma dimensão manualmente nos campos “Largura” e “Altura” conforme medido no papel da etiqueta. OBS: A LARGURA É MEDIDA DE UM LADO A OUTRO NO PAPEL, PEGANDO TODAS AS ETIQUETAS NA LINHA. Também é possível definir a posição em que será feito a impressão da etiqueta (horizontal ou vertical), normalmente usado na vertical. Após finalizar clique em avançar.

Na tela seguinte selecione o formato da etiqueta conforme a que irá utilizar:

Formato da etiqueta

Após selecionar clique em avançar.

Na tela seguinte deve ser informado a largura e altura de uma etiqueta individualmente:

Dimensões da etiqueta

No campo “Tamanho do modelo”, você pode editar o tamanho da etiqueta (individual para cada etiqueta na página);

O “Intervalo/densidade” serve para editar a distância lateral entre as etiquetas.

Após finalizar as configurações, clique em avançar.

Na tela seguinte deixe selecionado “Em cima a esquerda”:

Ordem de impressão

Após finalizar as configurações, clique em avançar.

Na tela seguinte, você pode poderá definir um fundo diferente para as etiquetas (por padrão ele é branco).

Fundo de modelo

Após finalizar as configurações, clique em avançar.

Na tela seguinte, confira se os dados estão corretos e clique em “Terminar”.

Finalizando configuração

Personalizando a etiqueta

Após terminar a personalização do modelo de etiqueta, você será levado a tela de configuração dos dados da etiqueta.

Edição de etiqueta

Para adicionar algum texto na etiqueta selecione a opção “Objeto de texto” -> “Linha única”

Edição de etiqueta

Para adicionar um código de barras selecione a opção “Código de barras” -> “Code 39 (Regular)”

Edição de etiqueta

OBS: Os campos de texto pode estar identificados como achar melhor, eles serão alterados mais adiante. Porém, nem todas as fontes são suportadas, podendo variar para cada impressora. Normalmente as fontes “Intermec” são recomendadas.

OBS: Independente do que for colocado no nome dos campos, apenas os campos especificados na tela abaixo podem ser impressos na etiqueta (mais a frente no manual será explicado como):

Cadastro de Configurações de Etiquetas Térmicas

Cadastro de Configurações de Etiquetas Térmicas

Após finalizar o modelo de etiqueta, clique em imprimir:

Edição de etiqueta

Nessa tela marque a opção “Imprimir para arquivo” e no campo “Cópias” coloque a quantidade de etiquetas que serão impressas por vez (Exemplo: se selecionou 1 linha e 2 colunas, coloca o valor 2 nesse campo).

Geração do código fonte

Em seguida clique em imprimir e será solicitado um local para salvar o arquivo. Pode clicar em “Procurar…” caso queira alterar o local padrão.

Com isso foi gerado o arquivo com o código fonte dessa etiqueta.

Configurando a etiqueta no sistema

OBS: as impressoras que já tiveram impressão confirmada no sistema são:

  • Argox OS 214 Plus (PPLA ou PPLB)
  • Zebra GC420t e TLP2844 (EPL)
  • Elgin L42 (emulando PPLA/PPLB ou EPL)
  • Elgin L42  PRO(emulando PPLA)
  • Datamax-O’neil I-Class 4208 (PPLA)

Para iniciar a configuração da etiqueta no sistema vá no menu Configurações -> Configuração de etiquetas.  Nesta tela, no primeiro campo são carregadas as configurações de etiqueta, e como padrão já virá selecionado “Nova Etiqueta”, para cadastro de uma nova configuração. Para editar alguma configuração existente basta selecioná-la no drop.

Nessa tela você irá ver os seguintes campos:

  • Tipo de etiqueta: produto para impressão de dados de produtos, e informação nutricional para imprimir as informações nutricionais
  • Descrição: o nome da configuração de etiquetas, que será exibido para a seleção na hora de imprimir etiquetas
  • Principal: configuração principal, que já virá pré-selecionada na hora de imprimir etiquetas
  • Para PDV: marque esta opção para a etiqueta que deve ser impressa no PDV caso o mesmo esteja configurado para isto.
  • Largura (cm): apenas informativo da largura da etiqueta
  • Altura (cm): apenas informativo da altura da etiqueta
  • Nº Colunas: quantidade de colunas do rolo de etiquetas (quantidade de etiquetas por linha)
  • Variáveis: são as variáveis disponíveis para aparecer na etiqueta. As que estiverem marcadas aparecerão na mesma, desde que também estejam presentes no código-fonte. O campo de texto a direita de cada variável indica o título de cada variável a ser impresso na etiqueta
  • Observações: observações e lembretes importantes relativos a configuração de etiqueta
  • Código-fonte: inserir o código-fonte a ser lido pela impressora dependendo da linguagem da mesma.

Antes de seguir é necessário adaptar o código fonte para o sistema. Primeiro, abra o arquivo do código fonte com o bloco de notas e então será necessário alterar o nome dos campos variáveis no código fonte pela nomenclatura mostrada na tela (destacadas na imagem abaixo).

Configuração de etiqueta

Observações importantes antes de começar a alterar o código:

  • Em geral, todas as características dos códigos fontes devem ser mantidas, como caracteres especiais e etc. Ao editar o código fonte, cuide para que não se altere a estrutura do mesmo, apenas as variáveis;
  • Antes de começar a utilização de etiquetas pelo sistema, é muito importante realizar o processo de “calibração” ou “restauração de parâmetros” da impressora (caso haja a opção), para que a impressora esteja corretamente configurada de acordo com os padrões de fábrica;
  • Para códigos fonte EPL (impressoras Zebra), é imprescindível deixar uma linha em branco no início, antes de qualquer variável e uma linha em branco no final (após a última variável). O não atendimento em relação a estrutura do código fonte fará com que a impressora simplesmente não imprima, sem dar nenhum tipo de aviso adicional, ou imprima de forma incorreta.

Por exemplo, o campo de texto com “Nome do produto” (o nome será o mesmo que colocou no texto enquanto editava a etiqueta) precisa ser substituído por <NomeProduto1>. Os campos colocados na etiqueta serão repetidos no código fonte para cada cópia que foi colocado, com isso, para diferenciar cada etiqueta deve-se alterar o nome seguindo o padrão numérico após o nome. Por exemplo: <NomeProduto2>,<NomeProduto3>.

Segue abaixo o exemplo de um código antes e depois da adaptação para o sistema:

Original (antes):

<xpml><page quantity='0' pitch='52.4 mm'></xpml>I8,A
ZN
q864
O
JF
ZT
Q419,25
d8,0
<xpml></page></xpml><xpml><page quantity='1' pitch='52.4 mm'></xpml>N
B680,357,3,E30,3,6,118,N,"123456789"
A583,369,3,4,1,1,N,"EMPRESA ABC"
A611,369,3,4,1,1,N,"Nome do Produto"
A644,369,3,4,1,1,N,"Referência"
B380,357,3,E30,3,6,118,N,"123456789"
A283,369,3,4,1,1,N,"EMPRESA ABC"
A311,369,3,4,1,1,N,"Nome do Produto"
A344,369,3,4,1,1,N,"Referência"
B080,357,3,E30,3,6,118,N,"123456789"
A0,369,3,4,1,1,N,"EMPRESA ABC"
A20,369,3,4,1,1,N,"Nome do Produto"
A44,369,3,4,1,1,N,"Referência"
P1

Adaptado (depois):

<xpml><page quantity='0' pitch='52.4 mm'></xpml>I8,A
ZN
q864
O
JF
ZT
Q419,25
d8,0
<xpml></page></xpml><xpml><page quantity='1' pitch='52.4 mm'></xpml>N
B680,357,3,E30,3,6,118,N,"<CodigoBarras1>"
A583,369,3,4,1,1,N,"EMPRESA ABC"
A611,369,3,4,1,1,N,"<NomeProduto1>"
A644,369,3,4,1,1,N,"<Referencia1>"
B380,357,3,E30,3,6,118,N,"<CodigoBarras2>"
A283,369,3,4,1,1,N,"EMPRESA ABC"
A311,369,3,4,1,1,N,"<NomeProduto2>"
A344,369,3,4,1,1,N,"<Referencia2>"
B080,357,3,E30,3,6,118,N,"<CodigoBarras3>"
A0,369,3,4,1,1,N,"EMPRESA ABC"
A20,369,3,4,1,1,N,"<NomeProduto3>"
A44,369,3,4,1,1,N,"<Referencia3>"
P1

Após altera o código fonte, copie ele e cole no campo “Código-Fonte”. Após isso, marque as check box da coluna “Informações para exibir na etiqueta” dos dados que irão aparecer na etiqueta.

Cadastro de Configurações de Etiquetas Térmicas

Caso queira que algum texto apareça antes dos dados na etiqueta (Por exemplo: R$:), você pode colocar esse texto na caixa de texto ao lado da check box correspondente.

Também é possível colocar na etiqueta dados nutricionais do produto caso necessário. Para liberar esses campos, vá em “Tipo de Etiqueta” e selecione Informações Nutricionais. Ao fazer isso, será disponibilizado uma nova aba ao lado de Produtos.

Cadastro das Configurações de Etiquetas Térmicas

As regras aplicadas a aba anterior para configuração do código fonte se aplicam a essa também.

Impressão das etiquetas (Administrativo)

Após fazer as configurações das etiquetas, para imprimi-las você deve fazer o seguinte processo:

No administrativo, vá ao menu Logística -> Impressão de etiquetas térmicas

Logística -> Impressão de Etiquetas Térmicas

É bastante simples de usar, basta adicionar os critérios de filtro desejados, alterar a quantidade de etiquetas em cada coluna caso desejado (padrão 1) e clicar em “Aplicar Filtros (Ctrl+F)”. Irá carregar na tela uma lista de todas as variações de produtos cadastradas para os critérios de filtro informados, como no exemplo da tela abaixo.

Impressão de Etiquetas Térmicas

O sistema já carrega como padrão 1 etiqueta para cada item da lista. No entanto, caso seja necessário alterar a quantidade de algum item, basta ir no campo “Quantidade” do item e digitar a quantidade desejada. Se quiser alterar a quantidade para todos os itens da lista, basta ir no campo de filtro “Quantidade geral por item”, digitar a quantidade desejada e clicar “Enter” ou ”Tab”, que essa nova quantidade será carregada para todos os itens da lista. IMPORTANTE: itens com quantidade 0 (zero) não serão impressos.

No drop down “Etiqueta” na seção de filtros já é carregado como padrão a configuração de etiqueta padrão, que é a que será usada para a impressão. Caso deseje utilizar outra configuração de etiqueta deve-se selecionar a desejada neste campo.

Além disso existe a possibilidade de incluir itens manualmente, através do botão “Incluir Itens (F2)” ou limpar a lista para uma nova consulta.

Após selecionar os itens, as quantidades desejadas e qual a configuração de etiqueta a ser utilizada, basta clicar em “Imprimir (F1)”, selecionar a impressora e confirmar.

OBSERVAÇÃO: Este procedimento é exatamente igual em todas as telas por onde se possa acessar a tela de Impressão de etiquetas. A única diferença é que, acessando por outras telas (como a tela de documentos fiscais, por exemplo) os filtros são apenas para os itens pré-selecionados, e o “Limpar lista” não estará disponível.

Impressão das etiquetas (PDV)

Para fazer a impressão das etiquetas no PDV é simples. Primeiro precisa selecionar uma etiqueta para ser padrão na impressão pelo PDV. Para isso, basta marcar a check box “Para PDV” na tela do configuração de etiquetas e em “Tipo de Etiqueta” selecione “Informações Nutricionais”

Cadastro de Configurações de Etiquetas Térmicas

Após isso, deve-se acessar o PDV (lembre de sincronizar o sistema) e faça o processo de venda normal, ao finalizar a venda, será impresso as etiquetas dos produtos selecionados na venda.

 

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