A integração com a Plataforma Fiscal da SAC Fiscal permite ao sistema exportar os produtos desejados para uma plataforma hospedada em um servidor em nuvem para posteriormente terem seus dados fiscais classificados pela contabilidade e importados novamente no sistema, com todas as regras definidas pelo contador. É possível configurar as informações de ICMS, PIS/COFINS, IPI CFOP e muito mais.
Plataforma Fiscal
Recomendamos realizar os passos na mesma sequencia apresentada neste manual!
Ordem recomendada
- Abrir chamado solicitando acesso
- Configurar integração no sistema
- Cadastrar escritório de contabilidade
- Cadastrar empresa (cliente)
- Criar os usuários de acesso na contabilidade e do cliente
- Exportar os produtos do sistema
- Contabilidade inserir e aplicar as regras
- Importar produtos com as regras
Configuração
A integração da Plataforma Fiscal com o sistema Moderniza Loja pode ser facilmente realizada em alguns passos.
Acesso à plataforma
Para acessar a plataforma e cadastrar os clientes é necessário adquirir o produto no portal do parceiro e abrir um ticket solicitando o usuário de acesso.
Acesar através do link http://fiscal.moderniza.group/classificacaofiscal/index.html
Após acessar pela primeira vez a plataforma é necessário, antes de mais nada, cadastrar o escritório de contabilidade, que fica na aba CONTABILISTAS.
Contabilistas
Nesta tela é onde podem ser cadastrados os escritórios de contabilidade, os quais terão acesso à plataforma para realizar a classificação fiscal dos produtos. Cada contabilista poderá acessar APENAS os produtos das empresas que estão vinculadas a sí.
Para cadastrar novos contabilistas basta clicar em Inserir e preencher com o NOME e CNPJ/CPF.
Empresas
Após o cadastro do escritório de contabilidade então é possível cadastrar os clientes pela aba EMPRESAS. É neste momento em que a empresa é vinculada ao contabilista, por isso é muito importante fazer primeiramente o cadastro da contabilidade.
Basta clicar em Inserir e preencher os dados da empresa e realizar o vínculo a um escritório de contabilidade.
Usuários
No cadastro de usuários é onde será vinculado um perfil ao usuário, ou seja, se é um usuário da contabilidade, da empresa ou revenda. Cada perfil terá permissões diferentes de acesso.
O perfil empresa poderá somente acessar sua própria empresa e visualizar seus próprios produtos, o contabilista poderá somente criar as regras fiscais e aplicar nas empresas que estão vinculadas, e a revenda poderá fazer os cadastros de ambos.
Exportar Produtos (Sistema Moderniza)
Antes de fazer a aplicação das regras fiscais será necessário exportar os produtos do sistema para dentro da plataforma fiscal. Isso é facilmente feito através da tela de Classificação Fiscal.
Nesta tela é possível Incluir os produtos que deseja exportar, também será possível importar os produtos com as regras da plataforma e decidir se irá a plicar a regra ou não, tendo uma tela com as informações detalhadas da regra aplicada na plataforma.
Regras Fiscais
Para cadastrar as regras fiscais deve ser OBRIGATORIAMENTE o perfil da contabilidade. Somente este perfil pode cadastrar e aplicar as regras fiscais.
Nesta tela é possível fazer duas operações: Inserir e Aplicar Regra;
Inserir
Ao clicar para inserir abrirá a tela de dados da regra fiscal, onde é possível infromar o nome da regra, as informações de ICMS, PIS/COFINS, IPI. Importante notar que cada regra aceita apenas um CFOP, e este CFOP é o que será incluído no produto ao importar para o sistema.
Aplicar Regra
Ao clicar em aplicar regra, será possível selecionar qual regra estará aplicando (por isso é importante colocar uma boa descrição), para quais empresas (somente as vinculadas ao contabilista logado) e quais os produtos, podendo ser adicionados pelo NCM, GTIN ou NOME.
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