Confira abaixo os passos para configurar o sistema para emissão de notas:
Procedimentos para configuração de NF-e no sistema.
O processo para emissão de NF-e no sistema requer algumas configurações prévias listadas abaixo:
- Ajuste das configurações fiscais da empresa e filial.
- Criar séries e modelo de documento fiscal
- Modelo de formulário.
Configurações Fiscais Empresa
Nas configurações fiscais serão definidos os parâmetros NOP (Natureza de operação) de faturamento com ICMS normal e ST, NOP de faturamento pelo aplicativo PDV (Ponto de venda) com ICMS normal e ST entre outras operações.
Configurações Fiscais Filial
Nas configurações fiscais da filial devem ser definidos o código de regime tributário a situação tributária e alíquota de PIS e COFINS, a regra de tributação geral da filial para determinação do ICMS nas operações e para filiais do regime 1 – Simples nacional a situação tributária no regime simples nacional (CSOSN) e alíquota. Para o caso de SPED Fiscal, deve-se informar também os campos de regime de incidência tributária, método de apropriação de créditos e critério de escrituração. Também pode-se colocar uma informação complementar padrão para NF-e no campo Texto para informações complementares. É possível ainda configurar o enquadramento da empresa quando o regime for simples nacional.
Na aba “Nota Fiscal Eletrônica” deve-se determinar a versão do lay out da NF-e (atualmente 4.00), formato de impressão (retrato), Ambiente (produção é o ambiente oficial com valor fiscal). Pode-se também selecionar o certificado digital tipo A1 e senha para que o sistema o identifique automaticamente, sem necessidade de instalar na máquina ou selecionar no momento da emissão. também pode-se selecionar o logotipo para o DANFE, se deseja enviar e-mail automaticamente ao destinatário ao transmitir uma NF-e e o texto padrão do e-mail da NF-e.
Criar Séries e Modelo de Documento Fiscal
Ao acessar a tela séries de documento fiscal são apresentadas as séries definidas para filial, a sequência e o NSU (número sequencial único). Nesta tela é possível incluir novas séries, alterar e excluir séries cadastradas.
Série de Documento Fiscal
Na tela cadastro de séries deverá ser informada a sequência, o NSU, modelo de formulário para notas fiscais e informação complementar. Quando informada informação complementar na série ela será aplicada em todas as notas desta série.
Para o caso de NF-e, o modelo de formulário será escolhido automaticamente pelo sistema como sendo o DANFE padrão de NF-e.
Cadastro de Série de Documento Fiscal
Modelo de Formulário
O cadastro de modelo de formulários serve para configurar tipos de formulários específicos para impressão. É nele, por exemplo, que se configuraram os tipos de formulários como espelho de documento fiscal, comprovantes em impressoras não fiscais, etc.
Na tela cadastro de séries deverá ser informada a sequência, o NSU, modelo de formulário para notas fiscais e informação complementar. Quando informada informação complementar na série ela será aplicada em todas as notas desta série.
Para o caso de NF-e, o modelo de formulário será escolhido automaticamente pelo sistema como sendo o DANFE padrão de NF-e.
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