Configuração Email

PASSO 1: Cadastro Contadores
Só se faz necessário a configuração do contador nos casos de envio dos arquivos XML à contabilidade. Nos casos em que precise apenas enviar NFCe e NFe por e-mail pule para o passo 2 e ignore o parte final do passo 4.
Abra o DGMenu>Cadastro>Pessoas>Contadores. Clique em criar novo e preencha as informações que são solicitadas. Os dados como CRC, CPF e CNPJ são campos obrigatórios mas é permitido informar 1 em todos. Informa o email do contador e o nome que desejar.

 

 

 

 


Passo 2: Cadastro Servidor de Email
Pela barra de pesquisa digite servidor de email ou em Acesso Especial>Servidores de Email. Clique em novo para configurar um servidor. No sistema já existe os principais servidores cadastrados, basta escolher o que deseja trabalhar e informar a descrição.

 

 

 

 

 

Atenção: O email do remetente precisa estar configurado para liberação de aplicativos externos. A TLS deve estar configurada. Essa configuração do e-mail é independente do sistema. É possível fazer o teste antes de enviar email final para cliente/contador.

Para testar dê um duplo clique no servidor que já foi criado, clique em testar e informe o e-mail e senha do remetente. A mensagem ‘enviado com sucesso’ deve aparecer, confirmando então que está tudo ok quanto a liberação do email.


Passo 3: Contas de Email

Acesse Cadastros>Outros>Contas de email. Clica em novo
Defina um nome para conta, o servidor, que foi cadastrado no passo 2. No campo usuário informe o email do remetente e a senha do email. Clique em ok para salvar.

 

 

 

 

 


PASSO 4: Configuração Email
Acesso Especial>Empresas.
Dê um duplo clique na empresa e clique em ‘Configuração E-mail’. No campo Conta de Email informe a conta que foi criada.

 

 

 

 

 

Com a barra de rolagem arraste até o final da página e clieque em ‘Outras Configurações’, no campo Contador selecione o contador que foi cadastrado. Clique em ok para salvar as alterações.