Categoria Manuais Beauty

porBruno Madeira

Relatórios

O Moderniza Beauty consta com os relatórios de comissões e projeções referente aos profissionais do estabelecimento, e extrato do financeiro.

 

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Créditos

O Vale Crédito serve como um pagamento adiantado para futura realização de serviço, vale presente e se preferir ainda como troco. Ele deve ser utilizado na hora de finalizar a comanda optando pelo finalizador Vale Crédito. Somente é possível visualizar os créditos vendidos na área dos crédito e não dentro do cadastro do cliente como o pacote.

Consulta dos vales

Consulta dos vales créditos

Consulta dos vales créditos

 

 

 

 

 

 

 

Realizando venda do vale crédito

Venda do vale crédito

Venda do vale crédito

 

 

 

 

 

Já na tela do vale crédito deve-se ir na opção ‘Comprar’, nessa nova tela selecionar o cliente, valor, finalizador e concluir a venda, informando ao cliente o código gerado para a utilização futura. Existe, se necessário, a opção de validade do crédito que este não poderá ser utilizado após o vencimento.

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Pacotes

Pode-se no Moderniza Beauty criar pacotes de serviços com um preço diferenciado para o cliente utilizar ao longo do tempo. Posteriormente quando o cliente retorna ao estabelecimento para realizar o serviço, na hora que o serviço for salvado na comanda vai estar informado que está consumindo um saldo do pacote do cliente e que não irá gerar valor para aquele serviço do pacote.

 

A visualização dos pacotes existentes podem ser acessados a partir do ícone de Pacotes na tela inicial do Beauty ou nos ícones da lateral esquerda, as demais opções devem ser acessadas pelo atalho na lateral ou dentro da consulta dos pacotes.

Consulta de Pacotes

Consulta de Pacotes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cadastro de novos pacotes ou alteração de existentes. Selecionar o serviço, definir o valor e quantidade a ser vendida no pacote.

Cadastro de Pacotes

Cadastro de Pacotes

 

 

 

 

 

 

 

 

Para realizar a venda dos pacotes aos clientes deve-se ir na opção Comprar Pacote, selecionar o cliente e realizar a finalização da mesma forma que uma comanda e então ela estará vinculada ao cliente o qual você vendeu.

Venda de pacote

Venda de pacote

 

 

 

 

 

 

 

Para verificar os pacotes que cada cliente possui, individualmente, e saldo pode-se ir na consulta pelos pacotes ou no cadastro dos clientes na opção Pacotes.

Consulta dos pacotes do cliente

Consulta dos pacotes do cliente

 

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Caixa

Na parte do Caixa você pode fazer todo o seu controle de caixa, observar os lançamentos e fechamento.

Caixa

Caixa

 

 

 

 

 

 

 

Abertura: Realiza a abertura do seu caixa;

Suprimento: Adiciona dinheiro extra no caixa após a abertura;

Sangria: Retira dinheiro do caixa antes do fechamento;

Fechamento: Fecha o caixa do dia.

As operações de Abertura e Fechamento só podem ser realizadas uma vez por dia, caso ocorra de esquecer de fechar o caixa no dia, você poderá fechar no dia seguinte e já abrir o outro referente ao dia.

 

Para visualizar os caixas no sistema administrativo pode-se ir em ‘Comercial > Comandas > Caixa de Comandas’

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Clientes

Selecionando o cliente na parte da consulta pode-se realizar algumas verificações nas abas como:

Agendamentos: Visualiza todas as marcações  realizadas para o cliente selecionado, com detalhe de data, horário e serviço;

Agendamentos

Agendamentos

 

 

 

 

 

 

 

 

Histórico Financeiro: pode ver o saldo em aberto (vencido), saldo a vencer (mês atual) e valor total aberto de todas as comandas que foram finalizadas com a opção Pendência como finalizador de valor. Estas só poderão ser quitadas nesta tela, porém aparecerá um aviso na hora de visualizar/finalizar uma nova comanda quando o cliente voltar ao estabelecimento.

Histórico Financeiro

Histórico Financeiro

 

 

 

 

 

 

Tempo de serviço: Modificar o tempo padrão dos serviços realizados no estabelecimento, a alteração dos tempos serão apenas modificados para os clientes selecionados;

Tempo de Serviço

Tempo de Serviço

 

 

 

 

 

 

Dados cadastrais: Alteração geral de dados cadastrais do cliente;

Dados Cadastrais

Dados Cadastrais

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Agendamentos fixos: Realiza marcações automáticas nos períodos mensais, quinzenais ou semanais no dia e horário do mês selecionado, com profissional e serviços a escolha;

Agendamentos Fixos

Agendamentos Fixos

 

 

 

 

 

 

 

 

Pacotes: Caso o cliente tenha adquirido um pacote de serviços vai aparecer nesta tela, descrevendo o que é, quantos comprou, quantos resta para realizar e terminar o pacote e o valor unitário que ficou o serviço dentro do pacote.

Pacotes

Pacotes

 

 

 

 

 

 

 

 

Itens de comanda: Mostra todas as comandas vinculadas ao cliente.

Itens de Comandas

Itens de Comandas

 

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Recursos

Na parte de recursos você pode visualizar e alterar informações do profissional, como horário de atendimento, tempo necessário para um serviço específico, tempo fixo para ausência semanal, mensal ou dias específicos, e verificar as comissões dentro de um período estabelecido. Caso o usuário que estiver acessando o Beauty não tiver permissões para ver outros usuários ele poderá apenas ver suas comissões e alterar seus dados (se permitido a alteração).

Recursos

Recursos

 

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Comandas

Na página inicial das comandas pode-se visualizar todas as comandas ”Abertas”, ”Finalizadas” e ”Canceladas” dentro do período selecionado, ou utilizar os filtros disponíveis para alterar a busca. As novas comandas criadas nesta página não irão aparecer na agenda e, por isso, terão que ser localizadas e finalizadas na página das comandas , serve muito bem para quem quiser adquirir os produtos e não for utilizar algum serviço.

Comanda

Comanda

 

 

 

 

 

 

 

Ao finalizar uma comanda na agenda ou criar uma comanda pela tela de comandas você será redirecionado para a seguinte página

Criação/Finalização Comanda

Criação/Finalização Comanda

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No caso da comanda estar sendo finalizada, os campos de ”Cadastro” e ”Serviços” já estarão preenchidos, bastando salvar o serviço para ele aparecer no ”Total”, no inferior da página. Caso você esteja criando uma comanda sem o agendamento você precisará incluir o cliente, salvar para gerar um número de comanda, incluir o serviço ou produto, salvar e partir para os finalizadores.

Lembrando que para a comissão das vendas dos produtos é necessário escolher um vendedor na seção de ”Produtos”.

Na parte final após salvar os produtos e serviços, você deverá escolher o meio de pagamento, incluir o valor e salvar para então zerar o saldo, diversos meios de pagamentos podem ser escolhidos para uma única venda. Ao optar pela opção ‘Pendência’ o saldo ficará zerado para poder finalizar a comanda e um valor ficará pendente no cadastro do cliente, sendo que isso poderá ser visualizado na parte de Histórico Financeiro ou quando for finalizar uma nova comanda no nome do cliente ira aparecer um aviso que ele possui pendências, essa só poderá ser lançada na parte do histórico do cliente.

Finalizando Comanda

Finalizando Comanda

 

 

 

 

 

Todas as comandas finalizadas na web ficarão na parte de Comandas do Administrativo e as notas podem ser faturas na seção

Loja Moderniza → Comandas → Comandas

OBSERVAÇÃO: Os produtos vendidos no Moderniza Beauty só terão seus produtos retirados do estoque após a emissão da nota fiscal.

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Agenda

Caso o profissional tenha sido marcado para aparecer na agenda é nesta parte que ele aparece.

Agenda

Agenda

 

 

 

 

 

Nesta tela poderemos realizar um cadastro rápido de clientes no símbolo “+”, alterar dados cadastrais no símbolo “→]”, ou selecionar um que já possui cadastro procurando nos campos telefone e cliente. Após o cliente ser selecionado devemos escolher o serviço a ser agendado, o valor do serviço será apresentado na parte inferior. Nesta etapa deve-se encontrar o profissional que vai realizar o serviço e clicar na hora que desejas realizar o agendamento. Feito isso o horário selecionado ficará com um quadro azul com as informações do serviço (conforme primeira imagem da página). Por padrão o cadastro rápido inclui uma data de aniversário fictícia, porém caso seja alterado para a original e a pessoa esteja de aniversário, no dia, um símbolo de bolo com velas irá aparecer na hora de realizar o cadastro e marcar a presença no estabelecimento.

Cliente

Cliente

Serviço

Serviço

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Os campos ‘Horário inicial’, ‘Tempo serviço (min)’ e ‘Horário final’ não tem como serem alterados, pois já foram previamente configurados.

Após agendado algumas ações podem ser realizadas clicando na marcação:

Opções do agendamento

Opções do agendamento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alterar: altera o nome e/ou serviço a ser realizado;

Está presente: altera sua cor na agenda para laranja e cria um número de comanda automaticamente, ou insira o número da comanda desejada;

Finalizar: Após presença confirmada a opção Finalizar pode ser utilizada para finalizar o serviço, realizar a cobrança e encerrar a comanda;

Desmarcar: Retira o serviço da agenda e cancelar o serviço na comanda caso tenha marcado a presença (o cancelamento da comanda deverá ser manual, caso contrário ela ficará em aberto e sem valor).

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Configuração do Sistema Moderniza Beauty

CONFIGURAÇÃO DO MODERNIZA BEAUTY

Com o sistema administrativo já previamente instalado e configurado com o seguinte manual Instalação do Sistema Lojamix podemos iniciar a configuração do Moderniza Beauty.

Caso deseje adquirir o módulo Beauty entre em contato com o setor comercial.

Começando com o horário em que o estabelecimento opera devemos fazer a alteração em

Loja Moderniza → Configs → Empresas → Filiais → Alterar → Horário de atendimento

Horário de atendimento

Horário de atendimento

 

 

 

 

 

 

 

 

Cada colaborador deverá ter seu login e senha para poder manter o controle da agenda com seus horários, iniciar um serviço, realizar vendas, verificar a comissão e finalizar no caixa. Para isso, antes de cadastrar os primeiros usuários, precisa ser pensado quais atividades constam no estabelecimento para então criar o perfil geral de permissões a ser vinculado a cada funcionário. Deve-se entrar no sistema

Loja Moderniza Administrativo → Configs → Perfis de usuários

Perfis de usuários

Perfis de usuários

 

 

 

 

 

 

 

Nesta tela podemos verificar os perfis cadastrados, cadastrar, alterar e excluir os mesmos.
Ao incluir um novo perfil um nome geral deve ser dado e as permissões ajustadas.

Permissões de grupo de usuários

Permissões de grupo de usuários

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Na parte de Loja Moderniza → Serviços → Serviços

Serviços

Serviços

 

 

 

 

 

 

Cadastra-se todos os serviços que os profissionais podem realizar juntamente com o preço, descrição e classificação. Lembrar de marcar ‘Exibir no agendamento’ para permitir que o serviço apareça na agenda e seja agendado.

Cadastro de serviços

Cadastro de serviços

 

 

 

 

 

 

Mais informações em: Ordens de Serviços

 

Para realizar um cadastro de um usuário precisa vincular uma entidade a ele que é cadastrado no caminho

Loja Moderniza → Entidades → Entidades → Incluir → Pessoa física

Entidades - Profissional

Entidades – Profissional

 

 

 

 

 

 

Importante marcar ‘Entidade é profissional’ para liberar a aba ‘Profissional’ e realizar a inclusão dos serviços que o mesmo pode realizar e o tempo consumido em cada um deles, isso na parte de entidades.

Com os perfis criados e entidades cadastradas, podemos começar a incluir os colaboradores no seguinte caminho

Loja Moderniza → Configs → Usuários
À partir desta tela você pode Incluir, Alterar, Excluir, Gerar nova senha

Usuários

Usuários

 

 

 

 

 

 

Ao incluir um novo usuário as principais informações que devem ser preenchidas são: login, nome, perfil de usuário, empresa de trabalho, filial de trabalho e marcar o usuário como vendedor.

Cadastro de usuários

Cadastro de usuários

 

 

 

 

 

 

 

OBSERVAÇÃO: Pode-se excluir somente usuários, perfis e produtos que foram cadastrados e não utilizados, caso tenha algum vínculo com serviços e notas o mesmo poderá ser apenas inativado.

 

Caso o estabelecimento tenha produtos para vender, além de serviços, pode-se cadastrar eles em

Loja Moderniza → Logística → Produtos

Os produtos cadastrados estarão disponíveis para aqueles usuários que tiverem permissão para realizar venda de produtos além de serviços.

Mais informações em: Produtos

 

O XML de NF-e de entrada, fornecido pelo fornecedor, referente aos produtos, poderá ser importado no sistema para manter controle dos documentos fiscais e automaticamente realizar a movimentação de estoque. Pode-se cadastrar os produtos nessa etapa, caso não tenha sido feito anteriormente, e aproveitar que alguns dados que são preenchidos automaticamente baseados nas informações da nota.

Mais informações em: Importação de XML

 

Caso os funcionários tenham comissões além do salário fixo pode-se configurar esta parte em

Loja Moderniza → Comercial → Comissões → Grupo de comissão

Comissões

Comissões

 

 

 

 

 

 

Nesta tela você pode criar grupos para as comissões, ao criar um grupo você precisa escolher uma porcentagem padrão e após isso incluir as entidades (profissionais) que receberão essa porcentagem, com base nos serviços vinculados a eles no cadastro de entidades na aba Profissional. Outras opções comissões podem ser realizadas também, como níveis metas, valor x até valor y de serviços/vendas a porcentagem é z, comissão diferente por produto vendido e hierarquia de produto específica, redução da porcentagem final se o pagamento for em dinheiro, cartão de débito/crédito, cheque, ticket e outros.

Mais informações em: Grupos de comissão

 

Após todas essas etapas realizadas o sistema web do Moderniza Beauty já pode ser utilizado em sua total funcionalidade.

Dashboard Beuaty

Dashboard Beuaty

 

 

 

 

 

Acesse os Manuais do Moderniza Beauty para conhecer todas as funcionalidades.