A funcionalidade de Plano de Contas tem por objetivo poder cadastrar as contas contábeis, que permite uma análise mais detalhada da parte financeira da empresa, bem como a geração do “sumário geral financeiro” e DRE mais detalhados.
DICA: antes de cadastrar o plano de contas, é sugerido que se pense e defina previamente, pensando em como o mesmo pode ajudar nas análises e o resultado financeiro da empresa. Os contadores geralmente são muito experientes no assunto e podem ajudar no desenvolvimento do mesmo
Plano de Contas
Através do cadastro de plano de contas tem por objetivo incluir e fazer a manutenção das contas contábeis. Neste cadastro a partir da tela de lista de plano de contas, é possível 3 opções:
- Incluir primeiro nível: incluir contas principais, que terão contas secundárias vinculadas (código 1, 2, etc)
- Incluir mesmo nível: incluir uma conta de mesmo nível da que está selecionada na lista (por exemplo se estiver selecionada a conta 1.2, nesta opção será criada uma conta na próxima sequencia disponível, como 1.3 por exemplo)
- Incluir próximo nível: incluir uma conta filha da conta selecionada (por exemplo se estiver selecionado a conta 1.2, será incluída uma conta na próxima sequencia disponível, como por exemplo 1.2.1 no exemplo)
Cadastro das contas
No cadastro das contas encontramos os seguintes campos:
- Aba “Cadastro”
- Código da classificação: código da conta contábil, gerada automaticamente de acordo com o nível da conta
- Descrição: nome da conta
- Tipo da conta: crédito para contas de entrada e débito para contas de saída
- Aceita lançamento: usar apenas para contas de último nível, aquelas onde se fará lançamento efetivo de contas a pagar ou a receber
- Ocorrência: definir se será uma conta recorrente ou não
- Categoria DRE: em qual categoria se encaixaria na visualização do Demonstrativo DRE
- Observações: observações apenas para referência
- Aba “SPED”
- Informações específicas relacionadas a geração de SPED
É possível também fazer uma importação dos planos de contas mais usados a fim de facilitar o processo.
Segue o arquivo de planilhas com as mesmas PlanoDeContas
Para isso deve ser importado no modelo padrão de importação por planilhas conforme o passo 5 do manual
selecionando Tipo de Planilha -> Plano de Contas
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