Arquivo mensal 31/08/2022

porArthur Ruffatto

Classificação Fiscal (IMendes)

A integração do sistema Moderniza com a IMendes permite ao usuário ajustar as informações fiscais de milhares de produtos em apenas alguns cliques.

IMendes

Configuração

A integração da IMendes com o sistema Moderniza Loja pode ser facilmente realizada em alguns passos. 

    • Acessar o sistema Moderniza, ir em  Configurações / Filiais / Configurações / aba Integrações:
    • Marcar Integrar IMendes
    • Url: http://consultatributos.com.br:8080/api/v3/public/SaneamentoGrades
    • Usuário e senha: Essas informações serão fornecidas no ticket de solicitação que deve ser aberto, informando o cnpj do cliente.
    • OBS: Caso a revenda já tenha parceria com a Imendes, poderá ser usado as credenciais já existentes.

 

Classificação de Produtos

Para realizar a classificação dos produtos não é necessário o acesso em nenhuma outra plataforma. Tudo é feito a partir de dentro do sistema, na tela de Classificação Fiscal no menu Fiscal.

Ao incluir os produtos desejados, será possível selecionar diversos produtos de uma vez e mandar classificar em lotes.

Após o envio, cada produto irá receber uma situação dependendo do retorno.

Produtos

Situações:

  • Não Classificado: produtos que foram incluídos mas ainda não foram enviados através do botão Classificar
  • Pendente: produtos que foram classificados e tiveram um retorno com informações fiscais. Está pendente de aplicação da regra.
  • Atualizado: produtos que estavam pendentes e que tiveram a regra aplicada ficam com a situação atualizada.
  • Em Análise: produtos que foram enviados para a IMendes e que não tiveram regras fiscais compatíveis. Estes produtos ficam em análise pelos especialistas da IMendes. Se estes produtos tiverem um retorno após a análise os sistema buscará essa informação ao abrir esta tela novamente.
  • Devolvidos: produtos que estavam em análise e não puderam ser classificados são retornados como devolvidos. Nesta situação estes produtos terão um Motivo de Devolução, que indicará o que faltou para o produto ser classificado.

Consultar Descr.

Alguns produtos ao serem devolvidos irão retornar com o motivo Descrição Insuficiente. Nestes casos é possível consultar a descrição do produto na Imendes e localizar alguma descrição que condiz com o produto e que já esteja classificada na Imendes. Ao fazer isso o produto será atualizado com a nova descrição e o novo código de barras podendo ser classificado rapidamente.

porArthur Ruffatto

Classificação Fiscal (SAC Fiscal)

A integração com a Plataforma Fiscal da SAC Fiscal permite ao sistema exportar os produtos desejados para uma plataforma hospedada em um servidor em nuvem para posteriormente terem seus dados fiscais classificados pela contabilidade e importados novamente no sistema, com todas as regras definidas pelo contador. É possível configurar as informações de ICMS, PIS/COFINS, IPI CFOP e muito mais.

Plataforma Fiscal

Recomendamos realizar os passos na mesma sequencia apresentada neste manual!

Ordem recomendada

  1. Abrir chamado solicitando acesso
  2. Configurar integração no sistema
  3. Cadastrar escritório de contabilidade
  4. Cadastrar empresa (cliente)
  5. Criar os usuários de acesso na contabilidade e do cliente
  6. Exportar os produtos do sistema
  7. Contabilidade inserir e aplicar as regras
  8. Importar produtos com as regras

Configuração

A integração da Plataforma Fiscal com o sistema Moderniza Loja pode ser facilmente realizada em alguns passos. 

    • Acessar o sistema Moderniza, ir em  Configurações / Filiais / Configurações / aba Integrações:
    • Marcar Integrar Classificação Fiscal
    • Url: http://fiscal.moderniza.group/classificacaofiscal/

Acesso à plataforma

Para acessar a plataforma e cadastrar os clientes é necessário adquirir o produto no portal do parceiro e abrir um ticket solicitando o usuário de acesso.

Acesar através do link http://fiscal.moderniza.group/classificacaofiscal/index.html

Após acessar pela primeira vez a plataforma é necessário, antes de mais nada, cadastrar o escritório de contabilidade, que fica na aba CONTABILISTAS.

Contabilistas

Nesta tela é onde podem ser cadastrados os escritórios de contabilidade, os quais terão acesso à plataforma para realizar a classificação fiscal dos produtos. Cada contabilista poderá acessar APENAS os produtos das empresas que estão vinculadas a sí.

 

Contabilistas

Cadastro Contabilista

 

Para cadastrar novos contabilistas basta clicar em Inserir e preencher com o NOME CNPJ/CPF.

Empresas

Após o cadastro do escritório de contabilidade então é possível cadastrar os clientes pela aba  EMPRESAS. É neste momento em que a empresa é vinculada ao contabilista, por isso é muito importante fazer primeiramente o cadastro da contabilidade.

Basta clicar em Inserir  e preencher os dados da empresa e realizar o vínculo a um escritório de contabilidade.

Empresas

Cadastro Empresa

Usuários

No cadastro de usuários é onde será vinculado um perfil ao usuário, ou seja, se é um usuário da contabilidade, da empresa ou revenda. Cada perfil terá permissões diferentes de acesso.

O perfil empresa poderá somente acessar sua própria empresa e visualizar seus próprios produtos, o contabilista poderá somente criar as regras fiscais e aplicar nas empresas que estão vinculadas, e a revenda poderá fazer os cadastros de ambos.

Usuários

Cadastro Usuários

Exportar Produtos (Sistema Moderniza)

Antes de fazer a aplicação das regras fiscais será necessário exportar os produtos do sistema para dentro da plataforma fiscal. Isso é facilmente feito através da tela de Classificação Fiscal.

Nesta tela é possível Incluir os produtos que deseja exportar, também será possível importar os produtos com as regras da plataforma e decidir se irá a plicar a regra ou não, tendo uma tela com as informações detalhadas da regra aplicada na plataforma.

Classificação Fiscal de Produtos

Regras Fiscais

Para cadastrar as regras fiscais deve ser OBRIGATORIAMENTE o perfil da contabilidade. Somente este perfil pode cadastrar e aplicar as regras fiscais.

Nesta tela é possível fazer duas operações: Inserir Aplicar Regra;

Regras Fiscais

Inserir

Ao clicar para inserir abrirá a tela de dados da regra fiscal, onde é possível infromar o nome da regra, as informações de ICMS, PIS/COFINS, IPI. Importante notar que cada regra aceita apenas um CFOP, e este CFOP é o que será incluído no produto ao importar para o sistema.

Inserir Regra Fiscal

Aplicar Regra

Ao clicar em aplicar regra, será possível selecionar qual regra estará aplicando (por isso é importante colocar uma boa descrição), para quais empresas (somente as vinculadas ao contabilista logado) e quais os produtos, podendo ser adicionados pelo NCM, GTIN ou NOME.

Aplicar Regras